Как правильно оформить шапку заявления
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить шапку заявления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заявление уже давно стало средством общения между человеком и какой-либо структурой. В большинстве случаев оно пишется, чтобы упростить взаимодействие внутри организации: написание заявлений на отпуск, перевод, увольнение и т.д. По факту такая бумага является физическим подтверждением ваших желаний, что значительно упрощает жизнь делопроизводителям – создает порядок.
Правила написания заявления
В любых других организациях, где мы не являемся сотрудниками, но хотим описать свои желания, также нужно писать заявления.
Таким образом, ваше обращение будет фактически зафиксировано и подтверждено на бумаге, а значит, обязательно будет рассмотрено для получения путевки в детский сад, для заведения дела в суде и т.д.
Очень важно знать основные правила написания заявления, чтобы ваше обращение было вовремя рассмотрено.
В каких случаях составляют заявления
В ОКУД 1 названы три разновидности кадровых заявлений, оформляемых в рамках документирования трудовых отношений:
- заявление о переводе на другую работу,
- заявление об увольнении,
- заявление о предоставлении отпуска.
Однако список ситуаций, при которых оформляются заявления, значительно шире. Они используются в кадровой деятельности с целью фиксации инициации работником того или иного кадрового действия.
Некоторые действия строго требуют оформления заявления работника. Например, увольнение «по собственному желанию» не может быть осуществлено без отражения этой инициативы в виде письменного заявления. И об этом прямо говорит ст. 80 ТК РФ: «работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении».
Заявление должно оформляться и в других случаях, прямо названных в ТК РФ. Как правило, эти ситуации предполагают какие-либо действия работодателя, совершаемые с целью реализации прав работника и в интересах работника. Например, заявление составляется, если работник просит:
- оформить новую трудовую книжку в связи с утратой, повреждением предыдущей (ст. 65 ТК РФ);
- выдать трудовую книжку или копии документов, связанных с работой (ст. 62 и 84.1 ТК РФ);
- предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (например, до истечения шести месяцев со дня трудоустройства у данного работодателя) или разбить его на определенные части (ст. 122 ТК РФ);
- продлить или перенести отпуск (ст. 124 ТК РФ);
- предоставить отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
- предоставить перед увольнением дни неиспользованного отпуска вместо денежной компенсации за них (ст. 127 ТК РФ);
- заменить часть отпуска (превышающую 28 календарных дней) денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ);
- оплатить труд частично в неденежной форме (ст. 131 ТК РФ);
- перевести оплату труда в безналичном виде на определенные реквизиты (ст. 136 ТК РФ).
Порой работодателю необходимо получить согласие работника: на перевод, на отзыв из отпуска, на направление в командировку (для некоторых категорий работников) и в других случаях. Как правило, необходимость такого согласия закреплена законодательно (например, в ст. 72.1 ТК РФ говорится о согласии на перевод). При этом закон не определяет вид документа, с помощью которого согласие работника должно быть оформлено. Заявления в этих ситуациях, хотя по смыслу и не отражают суть такого действия, как «согласие», но очень часто применяются как наиболее понятная и привычная форма взаимодействия работника и работодателя. Когда необходимо письменно зафиксировать согласие работника, можно оформить и другой документ – уведомление в двух экземплярах; на экземпляре работодателя просят работника собственноручно написать свое согласие, поставить подпись и дату.
Заявление может оформляться в самых разных ситуациях, а не только в оговоренных законодателем случаях, например:
- о внесении изменений в состав персональных данных работника,
- внесении сведений в трудовую книжку по основному месту работы,
- предоставлении дополнительных дней к отпуску за сверхурочную работу,
- предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска перед отпуском по беременности и родам и др.
Часто практикуют составление этого документа с целью предварительного согласования кадрового действия с работником перед получением резолюции руководителя. Например, заявление о приеме на работу может не оформляться, однако на практике его порой просят составить. Заявление в этом случае подкладывается к трудовому договору работника до его подписания, и на нем проставляются визы заинтересованных должностных лиц и фиксируется решение руководителя о дате приема, особых условиях и пр.
Как пишется обращение к вышепоставленному должностному лицу?
В правом верхнем углу документа обычно указывается. — должность получателя заявления — организация, в которой он работает — — фамилия, имя и отчество получателя — лицо, ответственное за организацию или услугу. Первый и третий абзацы сокращены. Другими словами, вы должны спросить «кому»?
Далее необходимо написать, от кого исходит обращение в документе. Имя, фамилия и отчество заявителя ставятся в общий минус. Другими словами, при написании необходимо задавать вопрос «кем».
В сведениях о заявителе было опущено намерение «От», что позволило задать вопрос «кем». Поэтому необходимо подать заявление на получение лицензии, репозитория, компенсации за сверхурочную работу или по любой другой причине.
Расскажем еще об одной форме выражения мнения работника при осуществлении им трудовой деятельности – согласии. Запрашивать письменное согласие работника работодатель должен во многих ситуациях, в частности, при:
-
переводе (ст. 72.2, 73 ТК РФ);
-
поручении дополнительной работы в течение рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ);
-
привлечении к сверхурочной работе, работе в выходные и праздничные дни (ст. 99, 113 ТК РФ);
-
отзыве работника из отпуска (ст. 125 ТК РФ);
-
обработке и передаче персональных данных (ст. 86, 88 ТК РФ);
-
расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата до истечения двухмесячного срока уведомления об увольнении (ст. 180 ТК РФ).
Следующий весьма распространенный вариант развития событий — это составление заявления на увольнение. Например, по собственному желанию. Этот документ направляется начальнику компании тогда, когда сотрудник больше не желает работать внутри корпорации.
Единственный нюанс, который придется учесть — это трудовое законодательство РФ. Как правильно писать заявление на увольнение? Для этого придется направлять подобный документ начальнику за 2 недели до начала его действия. То есть заранее.
Но как правильно писать заявление на увольнение? Основная часть документа может выглядеть приблизительно так:
«Я, (данные о подчиненном), прошу уволить меня с (должность) по собственному желанию с (дата увольнения)».
Раздел 2: Основная часть заявления
Основная часть заявления представляет собой детальное изложение фактов и обоснование причин, по которым подается данное заявление. В этом разделе необходимо четко и ясно изложить свою позицию и аргументы, подкрепленные соответствующими доказательствами и ссылками на законодательные акты.
Для удобства оформления данного раздела можно использовать список, где каждый аргумент будет представлен в виде отдельного пункта. Это поможет организовать информацию и сделать ее более наглядной для рассмотрения.
Кроме того, при написании основной части заявления важно использовать выразительные средства для подчеркивания значимости и важности каждого аргумента. Для этого можно использовать выделение текста с помощью тега или и подчеркивание его релевантности для дела.
Также, если в основной части заявления требуется привести статистические данные или другие числовые показатели, можно использовать таблицы для их наглядного представления. Таблицы позволяют систематизировать данные и делают информацию более доступной для восприятия.
Важно помнить, что основная часть заявления должна быть объективной и аргументированной. Все факты и доводы должны быть подкреплены соответствующими доказательствами, чтобы убедить комиссию в обоснованности и законности принятия рассматриваемого решения.
Раздел 3: Завершение заявления
В данном разделе необходимо указать контактные данные заявителя, чтобы организация могла связаться с ним для уточнения деталей заявки или передачи информации о статусе ее рассмотрения. Пожалуйста, укажите свое полное имя, адрес проживания, телефон и адрес электронной почты.
Также важно указать дату подачи заявления. Дата подачи будет служить важным фактором при определении приоритета рассмотрения заявки. Если заявка была подана в электронной форме, будет учтено время отправки.
Приложите все необходимые документы к заявлению. Это могут быть копии паспорта или других удостоверяющих личность документов, а также дополнительные материалы, подтверждающие ваши права или обосновывающие необходимость рассмотрения заявки.
Пожалуйста, проверьте внимательно все заполненные данные и приложенные документы перед отправкой заявления. Ошибки или неполные сведения могут привести к задержке рассмотрения заявки или ее отклонению.
Несколько заключительных советов
Можно выучить требования, как писать заявление, но при устройстве на работу сразу же настроить работодателя против своей кандидатуры, если не следить за грамотностью изложения. Грамматические ошибки в официальном документе говорят о личности заявителя. Если предстоит подготовить документ в вышестоящую организацию, его лучше напечатать, чтобы воспользоваться помощью программ, проверяющих грамотность.
Следует избегать излишней подробности. Необходимо сознавать, что сам прокурор, директор организации или руководитель любого ранга вряд ли будут заниматься изучением вопроса лично и подготовкой ответа. Им необходимо лишь понять суть просьбы, чтобы правильно определить, кому его нужно отдать в работу в соответствии с их компетенцией.
Сложные вопросы необходимо дополнять документами, которые помогут разобраться в проблеме.
Подчеркните важность первого впечатления
Хорошая шапка должна быть информативной и лаконичной. Она должна содержать основные данные, такие как ваше ФИО, контактная информация и дату составления заявления.
Начните с написания ФИО с большой буквы и следуйте порядку: фамилия, имя, отчество (если есть). Это поможет сразу установить личность отправителя заявления.
После ФИО укажите свою контактную информацию. Включите номер телефона, адрес электронной почты или другие способы связи. Убедитесь, что контактные данные актуальны и правильно написаны.
Окружите вашу шапку с двух сторон пустой строкой, чтобы создать визуальное разделение от остального текста заявления.
Не забывайте про дату составления заявления! Укажите точную дату, когда письмо было создано. Таким образом, вы покажете свою ответственность и профессионализм.
Несколько заключительных советов
При написании заявления необходимо учитывать несколько важных моментов, чтобы оно было оформлено правильно и читаемо.
- Основная информация: В начале заявления обязательно укажите свои персональные данные: фамилию, имя, отчество (при наличии), контактный номер телефона и адрес электронной почты. Это позволит компетентным лицам быстро связаться с вами по поводу вашего заявления.
- Предмет заявления: Точно определите, о чем именно вы просите или жалуетесь. Необходимо понятно и четко сформулировать свою проблему или запрос. Используйте конкретные фразы и избегайте лишних подробностей.
- Структурирование текста: Разделите текст заявления на несколько абзацев с помощью пустой строки или тега
. Это сделает его более удобочитаемым и структурированным.
- Профессионализм и вежливость: Важно подходить к написанию заявления профессионально и вежливо. Используйте формальный язык и избегайте использования ненормативной лексики или грубых выражений. Постарайтесь быть вежливыми и уважительными в своих требованиях или просьбах.
- Формат и подпись: Заявление следует оформить на официальном бланке, если имеется, в противном случае используйте обычный бумагу формата А4. Не забудьте поставить свою подпись под заявлением и указать дату его написания.
Как правильно: заявление Иванова или заявление от Иванова?
Оба варианта написания «заявления Иванова» и «заявления от Иванова» являются правильными и используются в разных контекстах.
Если речь идет о заявлении, которое было составлено самим Ивановым, то правильно будет написать «заявление Иванова». В этом случае мы указываем, что заявление принадлежит конкретному человеку — Иванову.
Если же имеется в виду заявление, которое было направлено или адресовано Иванову, то правильно будет использовать фразу «заявление от Иванова». В этом случае мы указываем, что заявление поступило от определенного лица — Иванова.
Для выбора правильного варианта необходимо учитывать контекст и смысл выражения, чтобы передать нужную информацию и избежать недоразумений.
Действия после написания заявления
После того, как заявление составлено, его необходимо передать специалисту кадрового отдела. Он в свою очередь представит его на рассмотрение руководителю, и если того устроит кандидатура соискателя, то заявление будет подписано и проштамповано. Обычно на этом этапе никаких непредвиденных заминок не происходит, поскольку до написания заявления дело доходит, как правило, только тогда, когда соискатель успешно проходит все предыдущие уровни.
Поэтому в качестве резолюции начальник обычно пишет «Принять на работу» и указывает дату, с которой новый подчиненный может приступить к своим должностным обязанностям.
Завершающий этап после оформления заявления – издание на основании него соответствующего приказа, который также уходит на подпись руководителю. После подписания приказа сотруднику присваивается индивидуальный табельный номер, сведения о нем вносятся в личную карточку, а также соответствующая запись о приеме на работу указывается в трудовой книжке.
Главный способ передачи заявлений – лично в руки уполномоченному работнику организации. Это может быть секретарь, работник канцелярии, делопроизводитель. Входящая корреспонденция фиксируется в специальном журнале – гражданин должен получить входящий номер обращения.
Часто заявления принимают неуполномоченные сотрудники, документы теряются или умышленно не регистрируются. Чтобы избежать проблемы, граждане направляют обращение почтой с уведомлением о вручении. Также можно передать корреспонденцию курьерской службой.
В 2019 году допускается передача заявлений в электронном виде. Многие организации ведут документооборот в цифровом виде, поэтому заявления оформляются и подписываются в специальных программах.
Также некоторые государственные органы принимают электронные обращения. Например, подать иск в суд можно через сайт государственного органа, если гражданин имеет средство цифровой подписи.
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Что нужно учитывать при подаче заявления?
Всем известно, что правильно составленное заявление соответствует официальным требованиям и помогает достичь желаемого результата. После того как вы решили подать заявление, самое важное — это определиться с тем, как правильно его написать.
Стоит ли писать первое слово заявления со строчной или прописной буквы — это самый распространенный вопрос. И ответ простой: если вы пишете слово «заявление» с предшествующим союзом или предлогом, то пишется со строчной буквы, а если слово стоит само по себе, то — с прописной. Точку ставят после окончания предложения, включая последнее предложение в заявлении.
Еще одна важная вещь — это выбор соответствующего типа заявления. В некоторых ситуациях стандартное заявление может не подойти и требуется заявление со своими особенностями. Поэтому перед подачей заявления лучше уточнить в конкретной организации, какой тип заявления необходим.
- Следует также обратить внимание на правильность заполнения полей заявления, чтобы не допустить ошибок или опечаток. Все поля должны быть заполнены точно и полностью.
- В заявлении нужно быть ясным и конкретным, избегая двусмысленных выражений и неопределенного языка. Заявление должно содержать необходимую информацию, чтобы организация могла принять решение на основе предоставленных фактов.
- Также не лишним будет проверить правописание, грамматику и пунктуацию. Несоблюдение правил русского языка может оказаться огромной ошибкой. Ошибки могут вызвать недопонимание и привести к отказу в рассмотрении заявления.
Подводя итог, следует отметить, что заявление — это документ со своими правилами и требованиями. Правильно составленное заявление соответствует всем требованиям и помогает быстро и эффективно достичь поставленной цели. Как можно лучше составлять заявление — это важный вопрос для всех, кто сталкивается со сходными ситуациями.
Общие правила оформления заявления
Заявление – это письменный документ, которым гражданин обращается к организации или государственному органу с определенной просьбой, жалобой, заявлением или заявкой. Как правильно составить заявление? Вот основные правила оформления:
- Заявление пишется на белом листе стандартного формата (А4) с чернилами синего или черного цвета.
- Заголовок «ЗАЯВЛЕНИЕ» пишется с заглавной буквы, желательно использовать курсив или выделение жирным шрифтом.
- После заголовка ставится двоеточие и перенос строки.
- Заявление начинается с обращения к адресату – к кому направлено заявление (название организации или должностное лицо).
- Следующая строка содержит информацию об обратившемся лице – ФИО, адрес, контактные данные.
- Далее следует основная часть заявления, где высказывается просьба, жалоба или заявка.
- После основной части заявления ставится подпись заявителя (слово «Заявитель» пишется со строчной буквы, а не с заглавной).
- Под подписью указывается дата написания заявления – день, месяц, год.
- Завершает заявление точка.
Обратите внимание, что слово «заявление» пишется со строчной буквы внутри текста заявления, в заголовке и после подписи. Если заявление направляется не от одного лица, а от организации или коллектива, то указывается его наименование и дата написания заявления.