ИП в аренду с кассовым аппаратом, с расчетным счетом и картой: условия, как оформить, плюсы и минусы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ИП в аренду с кассовым аппаратом, с расчетным счетом и картой: условия, как оформить, плюсы и минусы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Кассовая реформа шагает семимильными шагами по нашей стране. Буквально немного времени осталось до очередной ключевой даты — 1 июля 2019 года. Именно к этой дате все предприниматели и организации (за редким исключением) обязаны будут установить онлайн-кассы.
«Подводные камни» аренды онлайн-касс
Рынок контрольно-кассовой техники предлагает очень много решений, в которых обычному пользователю крайне сложно определится с выбором онлайн-кассы для себя.
На сегодняшний день появилось много предложений по аренде онлайн-касс. Оказывается онлайн кассу необязательно покупать, ее можно арендовать!
- Давайте разберемся что из себя представляет услуга «аренды кассы» и посмотрим внимательнее на эту «услугу».
- Чемпионами по предложениям такой услуги являются банки, которые предлагают эту дополнительную услугу своим клиентам.
- Второе почетное место в этом списке занимают производители контрольно-кассовой техники и разработчики товароучетных систем.
- Замыкают этот список центры технического обслуживания контрольно-кассовой техники, которые, как правило, сотрудничают с банками или производителями ККТ, но могут предложить такую услугу и от себя.
Разрешена ли аренда кассы по ФЗ-54
Технику можно купить, модернизировать или арендовать у производителя — без разницы, главное, чтобы она соответствовала закону. Требования к ККТ:
- аппарат должен быть в реестре ККТ, который составляет налоговая. Он регулярно обновляется, когда появляются новые модели. Смотреть нужно название модели, а не коммерческое. Например, Модулькасса в реестре называется MSPOS-K. Название обычно есть на сайте продавца. Использовать ККТ не из реестра, нельзя;
- касса должна быть подключена к интернету и передавать данные в налоговую;
- в аппарате должен быть фискальный накопитель — устройство, которое шифрует и сохраняет чеки.
Накопитель взять на время нельзя — только купить.
Аренда онлайн-кассы для интернет-магазина ИП
Когда предприниматель покупает онлайн-кассу, он должен сам следить за ней: проверять, поступает ли информация оператору фискальных данных, искать подменную кассу, если основная сломается. Владельцы интернет-магазинов могут арендовать кассу в облаке: это специальный сервис, который обслуживает кассу, а она работает с магазином дистанционно. Как это работает:
- Касса находится в специальном дата-центре и интегрируется с интернет-магазином. У предпринимателя нет к ней доступа, но он может смотреть операции с кассой в личном кабинете.
- Человек покупает свитер на сайте, оплачивает картой, данные поступают на кассу, и она высылает покупателю электронный чек.
- Касса передает данные о покупке оператору, а тот уже отправляет в налоговую.
Плюсы аренды в облаке:
- не нужно следить за работой кассы и переживать, что она перестанет пересылать чеки в ФНС из-за проблем с интернетом или перебоями с электричеством. В сервисах есть запасные источники питания и несколько провайдеров связи, чтобы ККМ работала круглосуточно;
- если касса сломается, сотрудники сами заменят ее на запасную и займутся ремонтом;
- на ней можно быстрее начать работать: кассу в облаке не нужно настраивать и интегрировать с платформой магазина.
Но такой способ подходит только для интернет-магазинов, которые выдают электронные чеки. Для торговли в рознице, где нужно отдавать покупателю бумажный чек, нужна касса, которая будет стоять в торговой точке.
Что лучше: взять кассовый аппарат в аренду или купить
Зависит от особенностей бизнеса и срока. Для сезонной работы выгоднее арендовать и платить за то время, пока работаете. Для постоянного бизнеса долгосрочная аренда может оказаться дороже, чем покупка кассы. Например, за два года заплатите больше, чем стоила бы своя техника. Удобно арендовать, если сомневаетесь, будете ли продолжать бизнес.
Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена, тарифы и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.
За кассовое ПО дополнительно платить не надо — оно входит в цену по тарифу «Стандарт». Технику можно подключить к интернет-магазину и программам для учета — МоемуСкладу и 1С. Всё это уже включено в стоимость аренды. Фискальный накопитель придется купить отдельно. Можно купить у нас или установить свой.
«Подводные камни» аренды онлайн-касс
Кассовая реформа шагает семимильными шагами по нашей стране. Буквально немного времени осталось до очередной ключевой даты — 1 июля 2019 года. Именно к этой дате все предприниматели и организации (за редким исключением) обязаны будут установить онлайн-кассы.
Рынок контрольно-кассовой техники предлагает очень много решений, в которых обычному пользователю крайне сложно определится с выбором онлайн-кассы для себя.
На сегодняшний день появилось много предложений по аренде онлайн-касс. Оказывается онлайн кассу необязательно покупать, ее можно арендовать!
- Давайте разберемся что из себя представляет услуга «аренды кассы» и посмотрим внимательнее на эту «услугу».
- Чемпионами по предложениям такой услуги являются банки, которые предлагают эту дополнительную услугу своим клиентам.
- Второе почетное место в этом списке занимают производители контрольно-кассовой техники и разработчики товароучетных систем.
- Замыкают этот список центры технического обслуживания контрольно-кассовой техники, которые, как правило, сотрудничают с банками или производителями ККТ, но могут предложить такую услугу и от себя.
Что нужно для аренды ИП
Чтобы воспользоваться этой услугой, необходимы:
- Предприниматель, готовый предоставить себя в аренду, или посредник, который вас сведет с таким ИП.
- Деньги для оплаты аренды — в среднем, от 3 000 до 10 000 рублей в месяц.
- Готовность к дополнительным тратам — на уплату налогов, обслуживание кассового аппарата, в некоторых случаях — частично взносы за ИП в фонды.
- Время на визит к нотариусу для оформления арендуемым ИП доверенности на вас, которая даст вам право заключать договоры от его имени и доступ к его расчетному счету.
- Паспорт для оформления доверенности и соглашения об оказании услуг.
Разрешена ли аренда кассы по ФЗ-54
Технику можно купить, модернизировать или арендовать у производителя — без разницы, главное, чтобы она соответствовала закону. Требования к ККТ:
- аппарат должен быть в реестре ККТ, который составляет налоговая. Он регулярно обновляется, когда появляются новые модели. Смотреть нужно название модели, а не коммерческое. Например, Модулькасса в реестре называется MSPOS-K. Название обычно есть на сайте продавца. Использовать ККТ не из реестра, нельзя;
- касса должна быть подключена к интернету и передавать данные в налоговую;
- в аппарате должен быть фискальный накопитель — устройство, которое шифрует и сохраняет чеки.
Для каких ИП выгодна аренда кассового аппарата
Среди всего многообразия кассовых аппаратов можно подобрать модель на любой бюджет. Стоимость кнопочных автономных аппаратов, уже укомплектованных фискальным накопителем, начинается от 10 000–12 000 рублей. Но покупать дешевые «автономки» с ограниченным набором функций уже недальновидно. Все больше товарных групп получают маркировку, расширяется список обязательных реквизитов в чеках, законы постоянно дополняются. Простые кнопочные кассы физически не смогут выполнить все требования, предъявляемые к современному оборудованию.
Планируется, что уже в 2024 году все товары будут продаваться только с маркировкой, поэтому торговым организациям следует подумать на перспективу и приобрести такую кассу, которая еще долго будет соответствовать нормам законодательства, например, смарт-терминал или POS-систему. Они обойдутся дороже, чем автономные аппараты, но дадут гораздо больше возможностей. Однако такие расходы не всегда целесообразны. В некоторых случаях для ИП гораздо выгоднее взять кассовый аппарат в аренду.
Что нужно знать об аренде кассового аппарата для ООО и ИП
Кассу напрокат предлагают многие кредитные организации, например Сбербанк, Альфабанк и Делобанк. Их цель — «уговорить» клиента на открытие расчетного счета и подключение эквайринга.
Второе место по предложениям занимают производители кассовых аппаратов — Эвотор, Атол, Меркурий, а также разработчики товароучетных систем.
Арендовать кассовый аппарат можно у официальных дистрибьюторов или в центрах техобслуживания ККТ. Такие организации есть практически в каждом городе. Здесь можно не только взять технику внаем, но и получить полный комплекс услуг под ключ. Третий вариант подходит всем, кому важен выбор. Сотрудничая с ведущими производителями на рынке, дистрибьюторы предлагают большой ассортимент ККМ с разными характеристиками. Банки такой возможностью похвастаться не могут — выбор моделей у них ограничен.
Регистрация арендованного устройства проходит так же, как и для собственной кассы. В регистрационной карточке будут указаны личные данные арендатора (пользователя кассы), название его организации и текущий адрес применения (место установки) ККМ.
Что из себя представляет аренда кассы?
Получая услугу по аренде кассы Вы получаете в пользование онлайн-кассу с установленным фискальным накопителем — готовый набор для того чтобы начать отбивать чеки, после того как касса будет зарегистрирована в ФНС.
Стоимость аренда онлайн-кассы как правило варьируется от 1500 до 3000 руб./мес. Цена зависит от набора услуг, который Вы согласны получать за эту стоимость, стоимость технической поддержки и сопровождения в эту стоимость далеко не всегда включена.
Цена и набор услуг выглядит достаточно привлекательно, так как:
- не требуется покупать «дорогущую кассу», а можно малыми суммами оплачивать ее использование;
- стоимость услуг ОФД (передача чеков в ФНС) как правило включены в стоимость услуги;
- техническая поддержка и сопровождение могут быть включены в стоимость услуги (опционально);
- услуги по регистрации, обучению персонала, установке на рабочее место кассира могут включены в стоимость услуги (опционально);
- вашу кассу могут заменить на время ремонта и ваш бизнес не будет простаивать (опционально);
Идет ли вместе с ИП расчетный счет и кассовый аппарат
В некоторых случаях достаточно арендовать только права на управление, без дополнительных ресурсов вроде кассы и расчетного счета. Однако чаще перечисленные элементы идут в комплекте. Это значительно упрощает работу, ведь не придется дополнительно открыть счет и обращаться в налоговую инстанцию. Существует аренда кассового аппарата для ИП, как отдельная услуга. Но лучше взять полный пакет. Когда документы подписаны, можно сразу начинать работу и не тратить время на лишние заботы.
Аренда без ККМ является наиболее простым и дешевым способом получить права на управление. Также исключено огромное количество документации, что упрощает процесс сотрудничества. Но стоит учитывать, что в таком случае виды допустимой деятельности будут ограничены. Заниматься чем захочется, субъект не сможет.
Справка! Прием банковских карт для оплаты является дополнительной возможностью для увеличения числа клиентов. Ведь подобный платежный инструмент весьма удобный. Однако, это повысит затраты по оплате услуг эквайринга.
Нельзя перечислять средства от предпринимательской деятельности на счет, принадлежащий физическому лицу. Потому актуально вместе с ИП оформлять в прокат и счет.
Аренда ИП с расчетным счетом и для ИП без кассы
Для предпринимателей, которые работают в одиночку, подойдет ИП. Иногда взять в аренду готовую фирму с расчетным счетом выгоднее, чем открывать свое ИП. Выбирая фирму для работы лучше обратиться к специалистам. Компания-посредник имеет в своем арсенале несколько видов готовых фирм и поможет подобрать подходящий вариант относительно сферы применения фирмы. При передаче в управление фирмы ИП с расчетным счетом доверенность обязательно должна быть заверена нотариально.
Плюсы аренды ИП с расчетным счетом:
- Предприниматель берет готовую компанию и может сразу осуществлять платежи;
- Отчетностью в ФНС занимается арендодатель, сам ИП;
- Для некоторых компаний принципиален срок работы фирмы. Можно сразу начинать сотрудничать, не ждать 3-6 месяцев существования ИП.
Плюсы аренды ООО с расчетным счетом
Оформление арендного соглашения имеет те же преимущества, что и покупка:
- Возможность начать работу с того же дня, когда проведена сделка о передаче компании в аренду.
- Оформляемое ООО прошло все процедуры регистрации (в том числе и ФНС).
- Снижаются затраты по времени. Аренда компании с расчетным счетом занимает несколько часов, в то время как на полноценное оформление бизнеса часто тратится от нескольких дней до 2-3 недель.
- Нет нужды в создании юридического адреса — все уже готово.
- Условия взаимодействия четко прописаны в договоре аренды ООО, обеспечивающем законность сделки и условия пользования бизнесом.
- Полученная в распоряжение организация подготовлена к проведению операций и имеет расчетный счет. Как следствие, можно совершать сделки с клиентами или подавать заявки на проведение госзакупок.