Штраф за просрочку сзв м в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штраф за просрочку сзв м в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если штат сотрудников у работодателя по своей численности не превышает 25 человек, отчётность в ПФР следует сдавать только в электронном формате. Сдача отчётности в бумажном виде допускается при условии, что у работодателя менее 25 человек в штате. При этом работодатель вправе выбирать формат: он может представить отчётность как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Ошибка в первоначальной форме СЗВ-М

Страхователь подал СЗВ-М вовремя, но после этого обнаружил в ней ошибку. Для исправления он подает уточненную форму, однако это происходит уже позже 15 числа.

Отметим, что п. 40 Инструкции по ведению персонифицированного учета, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 22.04.2020 N 211Н, говорится о том, что к субъектам, самостоятельно исправившим свои ошибки, санкции не применяются. Тем не менее при проверках более ранних периодов специалисты ПФР нередко в таких ситуациях накладывают штрафы.

Сразу скажем, что в подобных случаях арбитры обычно встают на сторону страхователей. Примерами могут служить постановления АС Дальневосточного округа от 10.04.17 № Ф03-924/2017 и АС Поволжского округа от 17.01.18 № Ф06-28745/2017. Аргумент: поскольку страхователь самостоятельно обнаружил и исправил ошибку до того, как об этом узнали в Фонде, то штраф накладывать неправомерно.

О том же самом сказано и в постановлении АС Северо-Кавказского округа от 20.09.17 № А20-3775/2016. С той лишь разницей, что в нем речь идет о представлении отчетности в электронной форме.

Как назначаются штрафы в Пенсионном фонде

Работодатели сдают в ПФР отчёты по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД.

В отчёте по форме СЗВ-М содержится список сотрудников с информацией об их ИНН и СНИЛС. Освобождены от сдачи СЗВ-М лишь ИП, у которых нет сотрудников. Юрлица обязаны сдавать СЗВ-М в любом случае, поскольку сотрудником считается директор организации. Сведения о нём должны быть отражены в СЗВ-М, даже если он не получает зарплату и с ним не заключён договор.

В отчёт о стаже сотрудников по форме СЗВ-СТАЖ работодатель заносит информацию о каждом сотруднике, с которым заключён трудовой или гражданско-правовой договор: ФИО, даты приёма на работу и увольнения, а также другие сведения, необходимые для расчёта пенсии.

Отчёт СЗВ-ТД формируется при приёме физлица на работу, либо при увольнении сотрудника. В нём указываются сведения о работнике (ФИО, должность) и даты кадровых событий.

Пенсионный фонд назначает штраф работодателю за нарушение сроков предоставления сведений о сотрудниках, а также за ошибки в отчётности.

Формы отчётных документов, которые работодатель обязан предоставлять в ПФР, а также порядок их заполнения установлены Постановлением Правления ПФР от 27 сентября 2019 года № 485п.

Согласно Федеральному закону от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ, к работодателю, который нарушил правила представления информации о своих работниках, применяется ответственность в виде штрафа. Такая мера грозит нарушителю, если:

• не соблюдены сроки представления сведений по каждому сотруднику;
• отчётные данные представлены не полностью или не представлены вовсе.

При обнаружении нарушений ПФР составляет акт, который передаётся работодателю. Акт могут вручить лично под расписку, либо переслать заказным письмом или в электронном виде по ТКС. В течение 15 дней работодатель должен будет представить в Пенсионный фонд разъяснения по поводу несдачи отчётных документов, просрочки либо ошибок в представленных сведениях .

Какая отчётность сдаётся и какой порядок существует

Существуют три формы отчётности, которые являются обязательными. Всё это прописано в ст. 11 ФЗ от 01.04.96 № 27-ФЗ.

• СЗВ-М. Это форма, утверждённая постановлением № 103п от 15.04.2021, в которой указывают всех сотрудников и их данные (ФИО, СНИЛС, ИНН).
• СЗВ-СТАЖ. Как понятно из второй части названия, в этой форме содержатся данные о стаже сотрудников компании или наёмных работников ИП. Форму утвердили постановлением № 507п от 06.12.2018.
• СЗВ-ТД. Эту форму, утверждённую постановлением № 730п от 25.12.2019, ввели не так давно. В ней содержится полная информация о кадровых событиях и датах (приём на работу, перевод на другую должность, увольнение). Эти данные становятся основой для ведения электронной трудовой книжки.

Существует и дополнительная отчётность. Три формы, которые подаются по требованию, утверждены одним постановлением — № 507п от 06.12.2018.

• СЗВ-ИСХ. Эта форма должна сдаваться тогда, когда страхователь до 2017 года не подал сведений о своих сотрудниках.
• СЗВ-КОРР. Это форма для исправления ошибок, которые оказались в уже сданных отчётах.
• ОДВ-1. По своей сути это форма-опись. Она не сдаётся отдельно, но при этом сопровождает другие сданные формы (обязательную СЗВ-СТАЖ и две дополнительные).

Бумажная форма сдачи отчётности может быть использована только теми компаниями или ИП, где общее число сотрудников не превышает 25 человек, но при желании они также могут сдавать и электронные формы. Во всех остальных случаях (от 26 работников) отчётность сдаётся исключительно в электронном виде. Это прописано в п. 2 ст. 8 ФЗ № 27-ФЗ.

Как оспорить штраф ПФР за СЗВ-М?

В возражениях по акту проверки ПФР для дальнейшего обжалования в суде (как минимум, для снижения штрафа) имеет смысл указать одно или несколько следующих обстоятельств:

• незначительность срока опоздания с отчетом;
• объективные обстоятельства (сбой в системе, причем в системе ПФР, которая действительно не всегда справляется с наплывом СЗВ-М ближе к 15-му числу, но можно сослаться и на поломку персонального компьютера в бухгалтерии);
• сотрудник поздно принес свой ИНН, не отраженный в специальном сервисе на сайте ФНС (то же самое со СНИЛС) или не уведомил своевременно о смене фамилии (других персональных сведений);
• бухгалтер впервые допустил ошибку в СЗВ-М или впервые не сдал его вовремя;
• исправления внесены до того, как ПФР обнаружил нарушения;
• бюджет не понес никакого урона.

Штраф можно полностью отменить в судебном порядке, если ПФР сам нарушил закон в части:

• формирования акта, в котором должны быть зафиксированы нарушения, но инспектор почему-то забыл об этом;
• соблюдения сроков отправки акта страхователю и вызова его на рассмотрение материалов проверки (суд может отменить штраф, если решение принято раньше, чем компанию вызвали на рассмотрение представленных возражений);
• предоставления возможности добровольно исправить сведения;
• сроков выдачи СНИЛС работникам.

Смягчающие обстоятельства при применении штрафов

Законом № 27-ФЗ не определены ни обстоятельства, исключающие вину страхователя или смягчающие ответственность в связи с непредставлением им в установленный срок формы СЗВ-М, ни порядок снижения сумм штрафов за данное правонарушение. Тем не менее страхователям нередко удается снизить штрафы.

Благоприятному для учреждения исходу судебного спора могут поспособствовать следующие обстоятельства (разумеется, в совокупности):

• у учреждения отсутствуют задолженность перед бюджетом и умысел на совершение нарушения законодательства;

• нарушение учреждением срока представления формы СЗВ-М не привело к негативным последствиям для бюджета (и это так, ведь в отчете нет суммовых показателей);

• учреждение впервые нарушило срок представления формы СЗВ-М;

• размер санкции не отвечает признакам разумности и справедливости, не соответствует тяжести совершенного правонарушения.

Где и как оплатить штраф за СЗВ-М не сданный вовремя

Штрафы уплачиваются в ПФР платёжным поручением по реквизитам, указанным в требовании. Если требования под рукой нет, то нужно зайти на сайт ПФР в раздел Реквизиты платежей в ПФР, выбрать «Страховать ЮЛ (ИП)», субъект РФ, поставить тип платежа — «Уплата денежных взысканий (штрафов)» и выбрать вид платежа «Иные штрафы, неустойки, пени, уплаченные в соответствии с законом или договором в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств перед ПФР (Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ)». Там указаны платёжные реквизиты, которые можно распечатать.

В назначении платежа нужно указать обоснование требования ПФР и указать регистрационный номер страхователя в Пенсионном фонде. Например, «Регномер ПФР ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. Требование ХХХ от ДД.ММ.ГГГГг. Иные штрафы, неустойки, пени по 27-ФЗ от 01.04.1996г.».

Последствия просрочки СЗВ-М

Невыполнение своевременной подачи СЗВ-М может иметь серьезные последствия для работодателей. Во-первых, их ждут финансовые потери в виде выплаты штрафов. Размеры штрафов могут быть значительными, особенно если просрочка продолжается более одного месяца.

Во-вторых, просрочка СЗВ-М может привести к проблемам с налоговой и контролирующими органами. Работодателям могут быть наложены дополнительные штрафы и неустойки за нарушение законодательства. Кроме того, повторные нарушения могут иметь более серьезные последствия, такие как лишение лицензии или закрытие предприятия.

Также следует отметить, что просрочка СЗВ-М может вызвать негативное отношение со стороны работников, особенно если это приводит к задержке или неполучению возможных выплат или льгот. В итоге, это может повлиять на мотивацию сотрудников и снизить их доверие к работодателю.

Поэтому, работодателям следует всегда стремиться к своевременному и корректному подаче СЗВ-М, чтобы избежать негативных последствий и обеспечить соблюдение законодательства.

Меры по упрощению процедуры подачи СЗВ-М

Для улучшения процесса подачи СЗВ-М и снижения риска просрочки взносов, ряд мер был предпринят для упрощения этой процедуры. Вот некоторые из этих мер:

• Внедрение электронного способа подачи СЗВ-М: с помощью электронной системы можно легко и быстро заполнить и отправить СЗВ-М без необходимости посещать физические отделения Пенсионного фонда.
• Повышение информированности: Пенсионный фонд активно предоставляет информацию о процедуре подачи СЗВ-М и необходимых документах, что помогает соблюдать сроки и избежать ошибок в заполнении.
• Расширение сроков подачи: для предприятий, испытывающих временные трудности, устанавливаются дополнительные сроки для подачи СЗВ-М.
• Оптимизация заполнения формы: с помощью справочников и инструкций, предоставляемых Пенсионным фондом, работодатели могут более точно и быстро заполнять СЗВ-М.

Эти меры направлены на упрощение процедуры подачи СЗВ-М и помощь работодателям в соблюдении сроков. Тем самым, они помогают избежать штрафов за просрочку и создают более благоприятные условия для бизнеса и его развития.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-стаж за 2024

Согласно действующему законодательству, работодатели обязаны предоставить Пенсионному фонду информацию о стаже своих работников в течение 10 календарных дней после окончания каждого календарного месяца. Если эта информация не будет предоставлена в срок, работодатель может быть оштрафован.

Размер штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-стаж за 2024 год зависит от тяжести нарушения. Начиная от небольших сумм, штраф может составлять до 5% суммы начисленных пенсионных взносов за каждый день просрочки. Также, в зависимости от численности работников у работодателя, размер штрафа может увеличиваться. В случае систематических нарушений, штрафы могут быть еще более серьезными, вплоть до возбуждения уголовного дела.

Для избежания таких неблагоприятных последствий, работодателям следует внимательно относиться к своевременной сдаче СЗВ-стаж. Для этого можно использовать специальное программное обеспечение или обратиться к профессиональным кадровым агентствам, которые оказывают поддержку в ведении кадрового делопроизводства и соблюдении требований законодательства.

Дополнительная информация о сдаче СЗВ-стажа и штрафах за 2024 год

Штрафы за несвоевременную сдачу сведений о заработке и выплате взносов в ПФР стали одной из значительных проблем для работодателей. В 2024 году вступил в силу новый порядок штрафов, предусмотренных за нарушение сроков сдачи СЗВ-стажа. Это стало следствием перехода на единый порядок представления сведений о заработке и выплате взносов в ПФР, который затрагивает все виды занятости.

Штрафы за невыполнение обязательств по сдаче СЗВ-стажа за 2024 год будут возможны в следующих случаях:

• Неуведомление ПФР о получении нового страхового номера;
• Несвоевременная сдача СЗВ-стажа;
• Несвоевременная оплата страховых взносов;
• Продление срока сдачи СЗВ-стажа без уважительных причин.

Штрафы за несвоевременную сдачу сведений о заработке и выплате взносов в ПФР будут начисляться на основании подаваемой СЗВ-стажа. Величина штрафа определяется в зависимости от количества дней просрочки и может составлять до 5% от суммы просроченных страховых взносов. Продлением срока сдачи можно воспользоваться только один раз в год и только в случае уважительной причины, заявленной работодателем.

Особое внимание необходимо уделить своевременному и точному заполнению данных в СЗВ-стаже и соблюдению сроков их представления в ПФР. От возможных штрафов и проблем с контролирующими органами можно избежать, следуя законодательству и обеспечивая аккуратность в работе с документами и учетными системами.

Тем не менее, в случае возникновения проблем или сложностей со сдачей СЗВ-стажа и уплатой страховых взносов, рекомендуется обращаться в Пенсионный фонд России для получения подробной консультации и индивидуальной помощи.

Ответственность за несоблюдение сроков

К ответственности привлекут по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Норма предусматривает наказание: штраф за несдачу СЗВ-ТД в 2022 году — от 300 до 500 рублей за предоставление недостоверных сведений о работниках.

По ст. 15.33.2 КоАП РФ, санкции за несвоевременную сдачу отчета применяют с 01.01.2021, когда вступила в силу новая редакция кодекса. Ранее действовала иная норма за нарушение трудового законодательства: штрафные санкции за СЗВ-ТД назначали по ст.

5.27 КоАП РФ, к ответственности привлекали организации и должностных лиц. Должностных лиц наказывали от 1000 руб. до 5000 руб., организации — от 30 000 руб.

до 50 000 руб.

Действующая редакция КоАП РФ ст. 15.33.2 устанавливает, какой размер штрафа, если не отправил отчет об увольнении сотрудника при увольнении СЗВ-ТД и за иные нарушения: на должностных лиц — в размере от 300 до 500 рублей. Под должностным лицом понимают работника организации, выполняющего организационно-распорядительные и административно-хозяйственные функции (ст.

2.4 КоАП РФ): руководители организаций или структурных подразделений. К административной ответственности привлекут директора или руководителя отдела кадров.

Норма устанавливает штраф за нарушение срока сдачи СЗВ-ТД, за неверно указанные сведения в отчете, за его несдачу. Размер санкции зависит от тяжести нарушения, его определяет контролирующий орган или суд.

Закон устанавливает санкции за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД, штраф за несвоевременную сдачу в 2022 году распространяется на должностных лиц, для ИП ответственность не предусмотрена.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали 5 причин, по которым могут снизить штраф по СЗВ-М. Используйте эти инструкции бесплатно.

Коды выполняемой функции СЗВ-ТД

Правила заполнения графы 6 «Код выполняемой функции» прописаны в постановлении Правления Пенсионного фонда РФ № 769п от 27.10.2020. Код указывается в обязательном порядке, даже если на предприятии нет никаких профессиональных стандартов. Без кода отчёт СЗВ-ТД не примут.

Код — это пять цифр в формате «ХХХХ.Х». В первых четырёх скрывается код, который определяет группу занятий из списка Общероссийского классификатора занятий . Цифра после точки — контрольное число, также указанное в классификаторе.

Примеры кодов для графы 6:

• техник-электрик — 3113.9;
• офис-менеджер — 3341.3;
• директор — 1120.9;
• юрист — 2611.8;
• бухгалтер — 2411.6;
• системный администратор — 2522.4.

Штрафы за просрочку сдачи СЗВ-М в 2024 году

В 2024 году установлены конкретные сроки для сдачи СЗВ-М. В случае просрочки сдачи обновленной справки, работодатели будут подвержены финансовым штрафам. Размеры штрафов фиксируются в процентах от начисленной и уплаченной заработной платы сотрудника.

Согласно законодательству, за каждый день просрочки сдачи СЗВ-М предусмотрен штраф в размере 0,1% от начисленной и уплаченной суммы. Таким образом, общая сумма штрафа будет рассчитываться как процент от начисленных заработных плат сотрудников за весь период просрочки.

Для предотвращения накопления штрафов и понесения финансовых потерь, работодатели должны строго соблюдать установленные сроки сдачи СЗВ-М. В случае невозможности своевременной сдачи из-за объективных причин, рекомендуется обратиться в налоговый орган для получения информации о возможности применения льготных условий.

Необходимо отметить, что штрафы за просрочку сдачи СЗВ-М устанавливаются для всех работодателей, независимо от формы собственности и вида экономической деятельности. Это означает, что как юридические, так и физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью или являющиеся индивидуальными предпринимателями, также подлежат штрафам в случае нарушения сроков сдачи СЗВ-М.

Как провести корректную сдачу СЗВ ТД в 2024 году?

Для проведения корректной сдачи СЗВ ТД в 2024 году следует учесть следующие моменты:

1. Сроки сдачи: Новые правила предусматривают обязательную сдачу СЗВ ТД не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Например, сведения за январь должны быть сданы не позднее 15 февраля.
2. Формат сдачи: СЗВ ТД должна быть сдана в электронном виде, используя специальное программное обеспечение или портал Госуслуг.
3. Необходимость проверки: Перед сдачей СЗВ ТД необходимо внимательно проверить все указанные данные и сверить их с фактическими данными о зарплате и страховых взносах. Допущенные ошибки могут привести к штрафам или проблемам с налоговыми органами в будущем.

Рекомендуется составить проверочный список:

• Проверить правильность заполнения всех граф и полей СЗВ ТД.
• Сверить указанные суммы начислений и удержаний с фактическими данными о заработной плате работников.
• Убедиться, что все данные по персоналу и предприятию актуальны и соответствуют действительности.
• Удостовериться, что все сведения в СЗВ ТД согласованы с другими декларациями и отчетами, предоставленными в налоговую службу.

Помните, что своевременная и корректная сдача СЗВ ТД в 2024 году является важным фактором соблюдения законодательства и гарантирует избежание штрафных санкций. Будьте внимательны и ответственны в ведении бухгалтерии, чтобы избежать неприятных ситуаций в будущем.

Похожие записи:

• Как правильно сделать уточненный расчет по 6 НДФЛ
• Есть договор купли продажи квартиры но нет свидетельства о праве собственности как получить
• Губернаторский подарок при рождении ребенка в 2024 Воронеж