Неполное рабочее время в учетном табеле

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Неполное рабочее время в учетном табеле». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Законодательство допускает два варианта заполнения форм № Т-12 и № Т-13. Первый (наиболее распространенный) подразумевает ведение табеля сплошным методом — регистрируются явки, неявки и любые отклонения от «нормальной» работы (сверхурочная работа, командировки, работа в выходные и т.п.). Второй вариант предусматривает регистрацию в табеле только отклонений от нормального режима труда (неявок, командировок, сверхурочной работы и т.п.).

Неполный день или неполная неделя в табеле

Бывает, что некоторым сотрудникам организации установлен режим неполного рабочего времени. Такая работа оплачивается пропорционально фактически отработанному времени (ст. 93 ТК РФ).

Неполное рабочее время – частичная занятость, при которой сотрудник работает неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю. То есть, к примеру, вместо пяти рабочих дней, работник трудится три или четыре, а вместо восьми часов – семь или меньше (ст. 93 ТК РФ).

Чтобы правильно отразить неполное рабочее время в табеле учета рабочего времени нужно (ч. 4 ст. 91 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1):

• указать код явки «Я» или «01»;
• в нижних строках указать количество часов, фактически отработанных сотрудником, если сотруднику установлено неполное рабочее время;
• отметить как выходные (код «В» или «26») дополнительные дни отдыха.

Понятно, что если в организации применяются самостоятельно разработанные формы, то неполное рабочее время в табеле нужно отметить утвержденным для применения кодом явки на работу, указав количество отработанных сотрудником часов (дней).

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни

В табеле работа в выходной или нерабочий праздничный день отражается буквенным кодом «РВ» либо цифровым «03» с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного в такой день времени.

За работу в такие дни сотрудник может взять отгул, тогда работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном, а не в двойном размере . Однако в отношении тех работников, которым установлен оклад, на практике это правило понимается по-разному. Многие бухгалтеры в ситуации, когда работник, которому установлен оклад, работал в выходной день, а потом взял в этом месяце за него отгул, выплачивают ему только оклад. Такой подход является правильным только для работников с суммированным учетом рабочего времени, когда для них часы, отработанные в нерабочий праздничный день, входят в месячную норму, а работа в такой день — это работа по графику. Работникам, которым не установлен суммированный учет рабочего времени, а таких большинство, в такой ситуации нужно доплачивать за работу в выходной или нерабочий праздничный день в одинарном размере.

Неполный и сокращенный рабочий день – это одно и то же или нет

При установлении неполного рабочего дня следует помнить о значительных его отличиях от сокращенной длительности рабочего времени:

1. Неполное рабочее время (день) в отличие от сокращенного устанавливается по соглашению между сотрудником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии.
2. Обязанность устанавливать неполные рабочие день (смену), неделю у руководства возникает при наличии соответствующей просьбы беременной женщины, 1-го из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка до 14-ти лет (ребенка-инвалида до 18-ти лет), лица, ухаживающего за больным членом семьи в соответствии с надлеждаще выданным медзаключением.
3. При работе на условиях неполного рабочего времени труд оплачивают пропорционально отработанному времени или зависимо от фактически выполненного объема работ.
4. Установление сокращенного рабочего времени — всегда обязанность администрации предприятия при наличии на то законных оснований, перечисленных в ст. 92 ТК.
5. Сокращенная длительность труда законодательно фиксированная по часам отработки в неделю, а неполная — нет.
6. Сокращение рабочего времени никак не влияет в этом случае на оплату труда.

Неполный день или неполная неделя в табеле

Бывает, что некоторым сотрудникам организации установлен режим неполного рабочего времени. Такая работа оплачивается пропорционально фактически отработанному времени (ст. 93 ТК РФ).

Неполное рабочее время – частичная занятость, при которой сотрудник работает неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю. То есть, к примеру, вместо пяти рабочих дней, работник трудится три или четыре, а вместо восьми часов – семь или меньше (ст. 93 ТК РФ).

Чтобы правильно отразить неполное рабочее время в табеле учета рабочего времени нужно (ч. 4 ст. 91 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1):

• указать код явки «Я» или «01»;
• в нижних строках указать количество часов, фактически отработанных сотрудником, если сотруднику установлено неполное рабочее время;
• отметить как выходные (код «В» или «26») дополнительные дни отдыха.

Понятно, что если в организации применяются самостоятельно разработанные формы, то неполное рабочее время в табеле нужно отметить утвержденным для применения кодом явки на работу, указав количество отработанных сотрудником часов (дней).

Неполное рабочее время по инициативе работника

Неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению между работодателем и сотрудником как на определенный срок, так и бессрочно (ч. 1 ст. 93 ТК). В случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 93 ТК, данный режим вводится на удобный для работника срок, но не более чем на период, пока существует причина его установления.

1. Если неполное рабочее время устанавливается при приеме на работу, соответствующее условие закрепляется в трудовом договоре, а во время действия заключенного договора — в дополнительном соглашении (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 100 ТК).
2. Если работодатель принимает сотрудника на условиях неполного рабочего времени, в трудовой договор вносятся сведения о его продолжительности.

Кому нельзя отказать в установлении режима неполного рабочего времени

Существует ряд сотрудников, для которых работодатель обязан установить неполное рабочее время по их заявлению. К ним относятся (ч. 2 ст. 93, ч.ч. 2,3 ст. 256 ТК):

• беременные женщины;
• женщины в период отпуска по уходу за ребенком;
• отец, бабушка, дед, другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход за ребенком в период отпуска по уходу за ним;
• один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
• другое лицо, воспитывающее детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) без матери (абз. 3 п. 13 постановления Пленума Верховного Суда от 28.01.2014 № 1);
• лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке.

Доп. соглашение об установлении неполного рабочего дня

Чтобы изменить режим работы, нужно подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Этот документ обязателен, поскольку меняются условия договора. В допсоглашении нужно указать (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК):

• режим работы (ведь он, скорее всего, индивидуален для работника). Нужно прописать все его элементы, в том числе: продолжительность рабочей недели и рабочего дня, выходные и рабочие дни, время начала и окончания работы, время всех перерывов;

Если ранее у сотрудника был ненормированный рабочий день, а при изменении режима ему устанавливается неполная рабочая неделя в сочетании с неполным рабочим днем, то условие о ненормированности нужно исключить (ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 101 ТК).

• оплату труда — пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК);
• срок работы в режиме неполного рабочего дня;
• дату, с которой изменения вступают в силу.

Виды неполного рабочего дня

Неполный рабочий день может быть обусловлен различными причинами, такими как: различные личные или семейные обстоятельства, болезнь, отпуск или отсутствие работника по другим причинам. В зависимости от причины и длительности отсутствия работника, существуют следующие виды неполного рабочего дня:

1. Рабочий день по сокращенному графику — это случай, когда работник работает меньше планового времени, но сохраняет полную занятость в течение рабочего дня. Например, это может быть сокращение рабочего дня на полчаса или на несколько часов.

2. Неполный рабочий день по согласованию сторон — это случай, когда работник и работодатель согласовывают сокращение рабочего времени. Например, работник может работать только половину обычного рабочего дня на некоторый период времени.

3. Рабочий день с прогулом — это случай, когда работник отсутствует на работе без уважительных причин и не получает оплату за этот период. Прогул может быть явным, когда работник отсутствует без уважительной причины, или скрытым, когда работник приходит на работу, но не выполняет свои обязанности.

4. Неполный рабочий день по графику сменности — это случай, когда работник работает только одну смену из нескольких в рамках полной рабочей недели. Например, в системе сменности, когда есть утренняя, дневная и ночная смены, работник может работать только утреннюю и дневную смены, а ночную отсутствовать.

Важно правильно отразить и учитывать данные виды неполного рабочего дня в табеле, чтобы избежать ошибок при расчете заработной платы и графиков работы.

Какие случаи считаются неполным рабочим днем

Неполный рабочий день в табеле указывается в таких случаях, когда работник работает меньше установленного количества часов для данного рабочего дня. В зависимости от ситуации, неполным рабочим днем могут быть следующие случаи:

Правильное указание неполного рабочего дня в табеле позволяет корректно учитывать отработанные часы работником, а также расчет и оплату заработной платы.

Давайте разберемся, как заполнить основные разделы табеля учета рабочего времени:

1. В основном разделе табеля учета рабочего времени указывается количество дней в месяце, когда сотрудник работал в основном месте работы. Также указывается количество часов, отработанных в день.
2. Раздел «Отпуск» предназначен для отражения дней отпуска сотрудника за указанный период.
3. В разделе «Совместительство» указывается количество дней, когда сотрудник работал по договору о совместительстве.
4. Раздел «Внешний преподаватель» заполняется в случае, когда сотрудник работал в качестве внешнего преподавателя. Указывается количество дней этой работы в табеле.
5. Если сотрудник отработал неполный рабочий день, эту информацию нужно отразить в разделе «Неполные дни».
6. Раздел «Режим работы» предназначен для указания количества часов работы сверх нормы.

Требования к составлению табеля учета рабочего времени по форме Т-13

Заполнение полуставок в табеле учета рабочего времени представляет собой важный процесс, требующий соблюдения определенных требований. Он позволяет отразить данные о рабочем времени работника и является основным инструментом для контроля и учета трудозатрат.

Давайте рассмотрим требования к составлению табеля учета рабочего времени по форме Т-13:

1. Табелировать рабочую неделю следует начинать с понедельника и заполнять до воскресенья.
2. В табеле необходимо указывать количество отработанных часов в каждый конкретный день.
3. Данные о рабочем времени следует заполнять на каждого работника, включая совместителей.
4. Для совместителей также необходимо указывать количество отработанных часов по основной и дополнительной работе.
5. При заполнении табеля следует учитывать отпуска, командировки или другие временные отсутствия работника.
6. Если работник работает по неполной ставке, в табеле необходимо указывать количество отработанных часов в соответствии с его ставкой.
7. В случае сотрудников, работающих по нескольким функциям или в неполном рабочем дне, табель учета рабочего времени должен отражать время, затраченное на каждую функцию или период рабочего дня.
8. Табель учета рабочего времени по форме Т-13 составляется на каждого работника, включая преподавателя.
9. Для сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера, требуется заполнять табель по основному месту работы, а также месту совместительства.
10. Табель учета рабочего времени необходимо заполнять вводными данными, например, оформленным приказом о трудоустройстве работника.
11. Заполнение табеля учета рабочего времени по форме Т-13 можно осуществлять в Excel или других формах автоматизации.

Приведем пример заполнения табеля учета рабочего времени по форме Т-13:

Таким образом, заполняя табель учета рабочего времени по форме Т-13, необходимо учитывать особенности трудоустройства и рабочего времени каждого сотрудника. Это поможет получить точные данные о предоставленных трудозатратах и сделать управленческие решения на основе надежной информации.

Неполные часы в табеле: что это значит?

Под термином «неполные часы в табеле» понимают отработанный период времени, который не составляет полного рабочего дня. Это может быть как меньшее количество часов, чем предусмотрено нормой, так и отсутствие части рабочего дня.

При неполных часах в табеле указывается точное количество отработанных часов или период времени, в котором работа была произведена. Такая ситуация может возникнуть, например, при внезапном отпуске, болезни, сокращении рабочего дня.

Неполные часы в табеле имеют значимость при определении заработной платы сотрудника. Они могут повлиять на размер итоговой зарплаты, так как за неполный рабочий день работник будет получать меньшую сумму, пропорционально отработанным часам.

Также неполные часы в табеле могут использоваться для регистрации отсутствий или поздних приходов сотрудников. Это позволяет отслеживать дисциплину работы и применять соответствующие меры в случае нарушений.

Однако стоит отметить, что неполные часы в табеле не всегда являются негативным фактором. Например, если сотрудник выполнил задачу задолго до окончания рабочего дня, его отработка может быть закрыта неполными часами, что является положительным результатом и отражает эффективность работы.

Унифицированные формы табеля

Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 для коммерческих организаций утверждены формы табеля Т-12 и Т-13. Сейчас ведение табеля учёта рабочего времени работников на стандартных бланках необязательно – их можно разработать самостоятельно. Однако традиционные формы удобны, поэтому многие по-прежнему их используют. Скачать чистый бланк обеих форм можно в конце статьи.

Бланки Т-12 и Т-13 равнозначны в том плане, что выбрать можно любой. Однако Т-12 предназначена не только для учёта рабочего времени, но и для расчёта зарплаты. В настоящее время все исчисления проводятся при помощи компьютеров автоматически – считать вручную необходимости нет. Поэтому на практике Т-12 применяется крайне редко. Т-13 более компактная из-за отсутствия раздела для исчисления выплат, поэтому работодатели обычно используют именно её.

Прежде чем познакомиться с заполнением этих форм, расскажем об общих для них моментах.

В форме Т-12 на первой странице приводятся коды – это обозначения в табеле типа рабочего времени или причин отсутствия сотрудника. Коды установлены двух типов – буквенные и цифровые. Работодатель решает сам, какой тип кода будет применять. На практике буквенные удобнее, поскольку более понятны. Например, «Я» – это явка, «Б» – отсутствие по нетрудоспособности (больничный), «ОТ» – отпуск.

Обозначения из формы Т-12 применяются и для заполнения табеля Т-13. Если стандартных кодов недостаточно, их перечень можно расширить. Важно лишь проследить, чтобы дополнительные обозначения, введённые работодателем, были уникальны и не повторяли существующие.

Форма Т-12: отличие и правила заполнения

Т-12 чуть более сложная форма, так как в ней производится ещё и расчёт зарплаты. Для этого предназначены листы 3 и 4 – их заполняет бухгалтерия. На листе 1 перечисляются коды (обозначения в табеле) для обеих форм. Рабочее время в Т-12 отмечается на листе 2. Данные также вносятся в таблицу, но в ней больше колонок.

Графы 1-3 в табеле Т-12 такие же, как в форме Т-13. Далее есть небольшая разница в представлении данных – в Т-12 все календарные дни размещены в одну строку. Рабочее время за период с 1 по 15 число отражается в графе 4, за период с 16 по 31 – в графе 6. Графы 5 и 7 предназначены для указания итоговых данных за первую и вторую половины месяца.

В графах 8-13 отражаются данные за месяц:

• 8 – количество отработанных дней;
• 9 – общее количество часов, в том числе сверхурочных (графа 10), ночных (графа 11), выходных/праздничных (12), иных (графа 13).

В графе 14 нужно сделать подсчёт за месяц пропущенных дней и часов, а рядом – детализировать эти данные: в графе 15 указать причину каждой неявки в виде кода, в графе 16 – количество дней и часов. В графе 17 отражаются выходные и праздничные дни.

Похожие записи:

• Ответственность директора ООО по долгам общества в 2024 году
• Пособие матери одиночки в 2024 году
• Как узнать придут ли арестовывать имущество если я плачут