Инструкция: составляем приказ о проведении инвентаризации

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: составляем приказ о проведении инвентаризации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В приказе Минфина № 49 от 13.06.1995 указано, что такое инвентаризация — проверка состояния имущества организации и сопоставление фактических показателей с учетными сведениями. Это обязательная ежегодная процедура: ее проводят перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Но это не все случаи, когда такая сверка обязательна.

Проведение инвентаризации регламентируется статьями Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина России №34н.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов определены в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России №49.

Унифицированные формы документов для оформления итогов инвентаризации утверждены постановлениями Госкомстата России №88 и №26.

Используя в своей работе все эти документы, организация сможет правильно оформить всю необходимую в рамках проведения инвентаризации документацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Отражение результатов инвентаризации

После окончания контрольного мероприятия в бухгалтерию предоставляется ведомость. Компания может разработать ее самостоятельно или взять унифицированную ИНВ-26. Бухгалтеры вносят в учет изменения, руководствуясь правилами:

• Излишки приходуются на соответствующие счета (10,41) в корреспонденции с 91, то есть учитываются, как доходы от прочих операций
• Недостатки делятся на две категории: в пределах норм и сверх норм. Первые списываются на в расходы, вторые считаются недостачей и возлагаются на материально-ответственных лиц
• Пересортица может идти в зачет, если касается одного периода, одного материально-ответственного лица, одной товарной группы.

Что делать с излишками или недостачей

Помимо приказов, базовые документы на проведение инвентаризации материальных ценностей — инвентаризационные описи, акты, сличительные и обобщенные ведомости. По ним и определяется наличие излишков и недостач.

Если в ходе сверки выявили излишки, то их необходимо учесть в бухучете по рыночной стоимости, но без НДС и акцизов. Излишки ТМЦ приходуют датой проведения проверки: их отражают в составе прочих доходов. В налоговом учете излишний доход по ТМЦ по итогам инвентаризации признают внереализационным доходом (п. 20 ст. 250 НК РФ). Излишки фиксируют по рыночной стоимости и для целей налогового учета (п. 5, 6 ст. 274 НК РФ).

Недостачи, наоборот, подлежат списанию в составе прочих расходов. В некоторых случаях недостачу списывают как погрешность учета. Все существенные недостачи компенсируются за счет МОЛ.

Иногда в ходе проверки обнаруживается пересортица, то есть одновременные излишки и недостачи у одного товара разного сорта. В случае пересортицы необходимо определить цены таких товаров и зачесть финансовый результат в бухучете. Зачет недостачи излишками по пересортице в налоговом учете не допускается.

Порядок заполнения формы ИНВ-22

Оформление приказа о проведении инвентаризации осуществляется по форме ИНВ 22. К обязательным реквизитам документа относятся:

• ОКПО субъекта хозяйствования;
• наименование организации;
• полное название структурного подразделения (склад, кладовая, цех, участок);
• объект инвентаризации (с указанием структурного подразделения);
• должность и Ф. И. О. председателя и членов инвентаризационной комиссии, в том числе и материально ответственного лица;
• наименовании имущества (обязательства), подлежащего инвентаризации;
• срок проведения инвентаризации;
• причину инвентаризации (контрольная проверка, смена материально ответственных лиц, переоценка и др.);
• срок сдачи материалов по инвентаризации в бухгалтерию;
• дата оформления приказа.

Момент проведения инвентаризации

Инвентаризация подразумевает осуществление проверки наличия тех или иных активов предприятия, находящихся в его распоряжении. Касаться это может товарно-материальных ценностей, оборудования, документов и так далее. Своей целью процедура имеет определить в каком количестве и качестве пребывают объекты, а также сравнить фактические показатели с показателями на бумаге. В ходе инвентаризации может быть выявлена недостача. Ответственность за это будет нести материально ответственное за объекты лицо.

Проводится процедура по самым разным причинам. Самое основная – это, конечно, ежегодная инвентаризация перед ежегодным отчётом. По её итогам станет понятно, что изменилось в предприятии за прошедший год. Однако существуют и другие причины для проведения проверки. К ним будут относиться:

• смена сотрудника на должности материально ответственного лица. Перед вступлением нового работника в должность обязательно проводится инвентаризация с целью сверить показатели и обнаружить возможную недостачу. В противном случае найденные в дальнейшем недочёты послужат основанием для применения санкций уже к новому работнику, не имеющим к их образованию никакого отношения;
• стихийное бедствие или авария антропогенного характера (например, пожар или затопление). Необходимо выяснить пострадали ли объекты, а если пострадали, то какие именно и в каком количестве. Результаты инвентаризации будут являться основанием для списания уничтоженных предметов (товаров, документов);
• хищение имущества сотрудником предприятия или сторонним лицом. В данной ситуации целью проверки будет являться определение количество похищенных ценностей.

Что проверяют при инвентаризации?

При пересчете рассматривается все имущество и финансовые обязательства (договоры о кредитах, займах и т.д.) предприятия:

1. Основные средства

1. Производственные запасы

1. Материальные активы

1. Нематериальные активы

1. Товары

1. Финансовые вложения

1. Резервы

1. Деньги, денежные документы и бланки строгой отчетности

1. Кредиторская задолженность и прочие обязательства

1. Любые материальные и нематериальные ценности

Правила оформления приказа

Основные правила, которых нужно придерживаться при оформлении приказа:

1. Вверху приказа указываем полное наименование организации, причем название должно быть полностью идентично названию в учредительных документах. Под названием указывается структурное подразделение организации (при проверке в подразделении). Справа вверху указываются основные статистические коды организации ОКПО и ОКУД.
2. Также указываем номер приказа и его дату.
3. Четко указывается объект/вид объектов, подлежащий проверке (например, ТМЦ, касса, и др.)
4. В приказе необходимо обозначить членов комиссии с указанием их ФИО и занимаемых ими должностей. Председателем комиссии должен быть назначено руководящее лицо или его заместитель.
5. Необходимо конкретно указать место проведения проверки (иногда название подразделения просто продублировать)
6. В приказе четко обозначаются сроки проведения проверки.
7. Затем указывается причина инвентаризационной проверки (плановая, внеплановая и почему)
8. В конце приказа необходимо обозначить дату, когда надо предоставить в бухгалтерскую службу результаты проверки.
9. Подпись руководителя организации.

В нашей статье мы рассмотрели, что собой представляет процесс проведения инвентаризации, как ее подготовить. Были описаны основные правила проведения таких проверок. В статье были приведены объекты, которые подлежат обязательной инвентаризационной проверке. Мы рассказали об участниках таких проверок и их действиях в ходе инвентаризации, а также и об их ответственности.

В зависимости от проверяемых активов или обязательств организации, формы и состав оформляемых документов будут различные, поэтому в нашей статье были приведены только универсальные формы документов, которые являются едиными для всех проверяемых объектов. Документы по инвентаризации оформляются в двух экземлярах, один передается в бухгалтерию, другой обычно хранится у матотвественного лица, с участием которого проводилась проверка.

Инвентаризационная проверка, это хлопотный процесс, требующий точности и внимательности. Проведение пересчета активов может занять довольно продолжительное время, это обязательно нужно учитывать при установлении сроков проведения инвентаризационной проверки. Чтобы инвентаризационная проверка прошла быстрее, необходимо подготовить правильно все документы по учету из бухгалтерских регистров, выдать на руки проверяющим документы для проверки, отражающие точные данные по остаткам проверяемых материальных запасов.

После проведения проверки, важно зафиксировать точно все ее результаты документально и чтобы все члены комиссии, заверили акты и инвентаризационные описи своими подписями. Эти инвентаризационные документы будут храниться в течение 5 лет и за это время могут еще не раз понадобиться, при выявлении каких-либо количественных расхождений по имуществу в дальнейшем.

Надеемся, что наша статья поможет вам подготовить и правильно провести инвентаризацию самостоятельно, быстро и легко. Желаем удачи!

Пошаговая инструкция по составлению приказа

Шаг 1. Указываем название документа.

Шаг 2. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, пишем дату составления.

Шаг 3. Заполняем основную часть распоряжения. Здесь следует уточнить тип проверки и ее цели, а также перечислить участвующих в мероприятии членов инвентаризационной комиссии и ее председателя. Их имена и отчества можно сокращать.

Шаг 4. Указываем, какие именно материальные ценности и в каких отделах и обособленных подразделениях фирмы надлежит проверить.

Шаг 5. Указываем точные сроки проведения проверки с датой ее начала и окончания.

Шаг 6. Сообщаем о причинах необходимости инвентаризировать ценности.

Шаг 7. Указываем сроки сдачи итогов проверки в бухгалтерию.

Шаг 8. Заверяем документ у руководителя.

Шаг 9. Присваиваем номер и регистрируем в специальном журнале.

Шаг 10. Знакомим с ним всех заинтересованных лиц, включая работников отделов и подразделений, где будет проходить проверка.

Итоги проверки ТМЦ и еще один приказ

По окончании процедуры подсчета и сопоставления результатов члены комиссии должны надлежащим образом оформить результаты проверки. Все выявленные расхождения необходимо зафиксировать в ведомости учета результатов (форма № ИНВ-26) из Постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26. А после обсуждения результатов и вынесения инвентаризационной комиссией вердикта, который записывается в специальном протоколе, руководитель должен издать еще один приказ, на этот раз об итогах проверочных мероприятий и результатах, которые были достигнуты. Следует привести реакцию руководителя фирмы на предложения членов комиссии и распоряжения о необходимых действиях. Это могут быть: дополнительная проверка, санкции для виновных лиц, введение дополнительных мер безопасности. Этим же локальным актом назначаются ответственные за его исполнение работники, которых также следует ознакомить с документом под подпись. Контроль за исполнением распоряжения обычно оставляет за собой директор фирмы.

Результаты инвентаризации

Инвентаризационная опись 0504087 образец заполнения 2021

› Добавились новые графы:

1. 9 — целевая функция актива;
2. 17 — количество объектов нефинансовых активов, не соответствующих условиям признания их объектами бухучета, 18 — их сумма.
3. 10 — счет бухгалтерского учета;
4. 8 — статус объекта учета;

Прядок указания информации в данных столбцах необходимо отразить в учетной политике и положении об инвентаризации учреждения.

Обновленный формат инвентаризационной описи полностью соответствует федеральным стандартам.

В описи подлежат заполнению следующие разделы:

1. расписка;
2. табличная часть.
3. вводная часть;

В вводной части в обязательном порядке указывается место, где осуществлялась инвентаризация, реквизиты документа-основания проведения инвентарных процедур (приказ, распоряжение), их сроки, а также перечень ответственных лиц. После введения сведений в заголовок исполнителю необходимо заполнить расписку, в которой отмечается, что к началу проведения инвентаризационных процедур в бухгалтерию предоставлена вся необходимая документация, подтверждающая приход и расход нематериальных активов.

Важно помнить, что перед началом процедуры в учреждении не должно быть активов, не принятых к учету или не списанных в расход.

• Вносится единица измерения.
• Вводится наименование нефинансового актива.
• Отмечается его инвентарный номер (для инвентарных объектов) или код (заводской номер или сведения о серии, партии).
• В новых столбцах 17 и 18 записываются сведения о несоответствующих критериям признания активами объектах — их количество (17) и сумма (18). Суммарная величина определяется следующим образом:
• В столбец 10 вносится номер счет бухучета, в 11 — количество, а в 12 — балансовая стоимость объекта.
• В графах 5–7 определяется оценочная стоимость или цена инвентарного объекта, а также его количество.
• В графах с 13 по 16 определяются количественные и денежные показатели отклонений — недостач и излишков.
• Указывается номер фонда по порядку.
• В новых графах 8 и 9 указываются статус объекта учета (состояние имущественного фонда на момент инвентарных процедур) и целевая функция (способы вовлечения его в финансово-хозяйственную деятельность учреждения).

• В столбце 19 указываются примечания — данные, которые не подпадают под значение предыдущих ячеек таблицы.

Срок хранения инвентаризационной описи в бюджетном учреждении составляет не менее пяти лет.

Похожие записи:

• Налог на садовый участок в 2024 году
• Как написать ответ на требование в налоговую о несвоевременном перечислении НДФЛ
• Срок оплаты земельного налога за 2024 год