Что делать если бывший работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать если бывший работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Мы рекомендуем не тратить моральные силы и сразу обращаться к профессиональным юристам. Дело в том, что отказ в выдаче трудовой книжки – это серьезное нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена не только административная, но и материальная ответственность.
Как вернуть трудовую книжку через суд?
Хотите гарантированно вернуть трудовую? Наши специалисты помогут составить заявление в суд, защитят ваши интересы и добьются компенсаций от работодателя. Помните, срок давности для трудовых споров подобного рода составляет всего 2 месяца! Поэтому подавать документы в суд лучше одновременно с обращением в трудовую инспекцию.
Мы поможем не только вернуть документ, но и получить денежную компенсацию: так как без трудовой бывший сотрудник не может устроиться на новую работу, он по вине работодателя лишается возможности трудиться и получать за это деньги. То есть, несет материальный ущерб.
Статья 234 ТК РФ обязывает работодателя возместить ущерб, размер которого рассчитывается пропорционально из средней заработной платы за прошедший год.
Помните, вы имеете право на возвращение документа и компенсацию ущерба даже в том случае, если предприятия было ликвидировано (прекращена деятельность ИП). Если работодатель уклоняется от встречи, если его нахождение не удается установить — не отчаивайтесь! Квалифицированные юристы помогут в оформлении нового документа и подтверждении стажа даже в том случае, если судебное заседание затягивается.
Обязанности работодателя при увольнении работника
Прекращая трудовые отношения, администрация предприятия обязано отдать увольняющемуся гражданину трудовую книжку с занесенной записью о причинах увольнения, и произвести в этот день расчет. Кроме того, если работнику к моменту увольнения необходимы копии документов, которые связаны с этим местом работы, то он, обратившись не менее чем за три дня до увольнения с заявлением о предоставлении этих документов, имеет право на получение их от работодателя в соответствии с 62 статьей ТК РФ. К таким документам, относятся:
- приказ о приеме на работу;
- соответствующих распоряжений о переводах;
- приказ об увольнении с места работы;
- справки о начисленных или выплаченных зарплатах;
- о начисленных и выплаченных взносах по обязательному страхованию (пенсионному).
Поведение в день увольнения
В день увольнения работник должен выработать для себя определенную стратегию поведения. В первую очередь уже в начале последнего рабочего дня, необходимо обратиться к руководителю непосредственно, или в кадровую службу и бухгалтерию за уточнением времени получения трудовой книжки и иных документов, если они запрашивались работником перед увольнением.
А также времени получения денежного расчета с ним. Если в получении книжки и финансового расчета будет отказано в этот день, то необходимо написать заявление (2-экземпляра) с требованием выдачи указанных документов и расчета. При этом следует настоять на регистрации своего заявления в журнале входящей корреспонденции, а на втором экземпляре – расписаться в получении этого заявления с указанием даты. Это даст в дальнейшем возможность мотивировать свои требования в инспекции труда или в судебной инстанции.
Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника по ТК РФ
Работодатель не имеет права отпускать бывшего подчиненного с книжкой, в которой не сделаны соответствующие записи. Согласно ст. 66 ТК РФ он обязан вносить записи, связанные с изменениями в должности или личных данных работника. Без этих сведений не будет никакого смысла в самой книжке и ее хранении на рабочем месте. Также при отсутствии этой информации могут возникнуть проблемы с расчетом и начислением пенсии сотруднику.
Порядок увольнения и получения книжки следующий:
- Составление заявления подчиненным, если он увольняется по собственному желанию.
- Если увольнение происходит по инициативе руководителя, то составляется специальный акт.
- Начальство обязано прочитать заявление, одобрить решение работника.
- Далее после написания заявления должна следовать двухнедельная отработка.
- В последний рабочий день в журнале учета трудовых книжек руководитель или уполномоченное лицо (обычно кадровый работник) делает запись и визирует ее своей подписью и печатью компании.
- Работник может получить свой документ вместе со всеми выплатами, которые положены при увольнении.
Правила оформления выдачи трудовой книжки при увольнении
В случае увольнения работника, ему необходимо в день увольнения выдать трудовую книжку. Также трудовая книжка должна быть выдана работнику по его заявлению и в случае отказа от ведения бумажной трудовой книжки.
Если трудовая выдается работнику, в связи с увольнением, то все данные должны быть заверены подписями и печатями.
При этом трудовая книжка не просто передается работнику, о такой передаче обязательно у работодателя должны остаться документальные доказательства.
О получении трудовой книжки работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей. Не все работодатели ведут такие книги (журналы), хотя обязаны.
Возможен вариант, что в получении трудовой книжки работник распишется на приказе работодателя об увольнении.
Не все работодатели просят уволенных работников расписаться в получении трудовой, а это может привести к неприятностям, если работодатель не сможет доказать, что передал работнику его трудовую книжку.
Куда обратиться если при увольнении работодатель не отдает трудовую книжку
В связи с большой значимостью указанного документа, закон возлагает на работодателя обязанность выдать книжку на руки при увольнении сотрудника. При этом выдача документа должна быть осуществлена в день увольнения. То есть фактические окончание отношений лица с организацией должно совпадать с получением данной книжки. Это необходимо в качестве гарантии того, что сотрудник не потеряет время и сможет быстро устроиться на новую работу
А это важно, если вспомнить о сроках непрерывности трудового стажа
Однако при нарушении работодателем указанной обязанности и отказе выдать профессиональную книжку, необходимо обратиться в следующие органы:
- когда работодатель не отдает документ, можно написать заявление в полицию. Ведь в его действиях содержатся признаки преступления, предусмотренного статьей 330 УК РФ – самоуправство. Неправомерное удержание данного документа серьезно нарушает права потерпевшего и имеются все основания для возбуждения производства по уголовному делу;
- если при увольнении работодатель не отдает документ, то следует обратиться с заявлением в инспекцию по защите трудовых прав. Сделать это нужно сразу после задержки выдачи. Когда руководство не отдает документ при увольнении, это административное правонарушение и за него предусмотрена ответственность в виде штрафа;
- если руководство не отдает документ при увольнении, работник может написать заявление в прокуратуру. Этот орган вправе проводить любые проверки по сообщениям о нарушении закона при увольнении, в том числе и по собственному желанию. При выявлении нарушений со стороны работодателя, прокуратура вынудит его отдать документ.
Таким образом, данная ситуация разрешима. Любая ситуация, когда руководство не отдает указанный документ, является прямым нарушением закона. Соответственно, это влечет для него правовые последствия.
Уволившийся работник, которому работодатель не выдал трудовую книжку или не выплатил расчёт, обладает правом подать заявление-требование на имя работодателя (2 экземпляра). Оно передаётся представителю руководителя, который должен его зафиксировать. Если в приёме заявления отказано, то оно отправляется по почте в заказном письме с обязательным оформлением уведомления.
Руководителем заявление рассматривается не более трёх дней, после чего выдаётся трудовая книжка и расчёт.
Какие сведения обязательно должны быть указаны в заявлении:
- Фамилия, имя отчество и контакты.
- Условие о выдаче документа и расчёта с обозначением срока.
- Для расчёта: проработанный период, реквизиты трудового договора, размер заработной платы, на какое количество дней задержана выплата, общую долговую сумму.
- Упоминание о том, что нарушено трудовое законодательство и возможное обращение в инстанции по надзору.
- Дата подачи заявления, подпись, расшифровка.
При отсутствии возможности прийти и получить документ, можно прикрепить к заявлению согласие, чтобы трудовую книжку отправили по почте и указать точный адрес доставки.
Как быть, если трудовая книжка осталась у ликвидированной организации?
В практике возникают проблемные для сотрудников ситуации – трудовая остается на работе у организации, которая находится на стадии ликвидации. Не каждый работодатель соблюдает правила и передает документы в архив. После этого обнаруживается, что документ найти почти нереально.
Здесь потребуется направить обращение в адрес прошлого работодателя и попросить его оформить дубликат трудовой книжки сотрудника.
Кроме того, остается вариант с подачей иска. Ответчиком выступает ликвидируемая или уже ликвидированная организация. Через суд можно добиться компенсации, в т. ч. и за факт не передачи персональных документов сотрудников в государственный архив.
Любой работодатель, не выдавший бывшему сотруднику трудовую книгу, несет ответственность, поскольку он нарушается его трудовые права. Виновника ожидает административная статья и штраф.
Работодатель не имеет права удерживать трудовую. А при отказе в выдаче трудовой сотрудник вправе подать жалобу в ГИТ или органы прокуратуры. Вопрос относительно компенсации решается в судебном порядке. При удачном раскладе, работодателя обяжут заново провести увольнение сотрудника с исправлением записи в трудовой, выплатой материального и/или морального возмещения.
Имеют ли право не отдавать трудовую книжку?
Особенности выдачи трудовой книжки определены главой 4 правительственного постановления №225 от 16 апреля 2003 года. Абзацем 3 пункта 35 этой главы установлена обязанность каждого работодателя в день увольнения передать сотруднику его трудовую книжку. Эти действия выполняются в последний трудовой день сотрудника. Эта же обязанность продублирована в части 4 статьи 84.1 и статье 80 ТК.
Документ передается работнику персонально. И лишь при некоторых существенных обстоятельствах, исключающих возможность передачи трудовой книжки сотруднику, ее могут отдать родственникам при наличии у них доверенности. К примеру, если работник оказался в местах лишения свободы или же умер.
На практике трудовую книжку не выдают по следующим причинам:
- нарушение порядка выдачи документа отделом кадров из-за халатного отношения к обязанностям;
- конфликтная ситуация, при которой документ руководитель удерживает умышленно;
- выявлена недостача, за которую отвечает уволенный;
- уволенный работник не завершил начатую им работу, не передал дела.
В каждом из указанных случаев работодателя можно привлечь к ответственности.
Когда работодатель должен вернуть трудовую при увольнении?
Трудовую в любом случае должны передать сотруднику, вопрос только в том, в каком порядке будут выполнены эти действия.
Все начинается с приказа работодателя, поскольку он – причина для внесения в трудовую записи об увольнении. С этим приказом сотрудника ознакамливают в отдельном порядке.
Копию приказа рекомендуется затребовать, так как она пригодится при направлении жалобы.
Только после этого происходит выдача трудовой. Отдельно после ее получения сотруднику нужно будет расписаться как в личной карточке, так и в журнале учета.
Законной задержка трудовой книжки признается только в двух случаях:
- Документ невозможно выдать в срок по причине отсутствия сотрудника.
- Работник намеренно отказывается получать документ.
При этом работодатель может снять с себя ответственность, если направит работнику сообщение, информирующее его о необходимости прибытия за трудовой книжкой или же для предоставления разрешения на отправку документа почтовой службой (Постановление №225). Почтовая пересылка будет незаконной при отсутствии согласия.
Как завести новую трудовую вместо невыданной
Если работодатель не отдает трудовую книжку, то можно на новом месте работы оформить новый документ. Но при этом для работника возникнет несколько сложностей — так, будет затруднительно установить общий трудовой стаж, стаж для расчета пенсии, время работы на определенной должности и т. д.
При этом необходимо помнить, что по закону трудовая книжка должна у работника быть одна и храниться на текущем месте работы. Чтобы оформить новую, необходимо объявить старый документ утерянным. Однако таким образом будет снята ответственность с предшествующего работодателя.
Внимание! Чтобы восстановить все записи в трудовой книжке, необходимо со всех мест работы получить справки, и на основании этих документов кадровик сделает записи в новом документе.
Не отдают трудовую книжку? Что делать
Самое главное, когда не отдают трудовую книжку – не пропустить трехмесячный срок для обращения в суд, установленный Трудовым кодексом.
На прошлой неделе мне задали вопрос по электронной почте. Наталья сообщила, что она написала работодателю заявление об уходе по собственному желанию, отработала 2 недели, как положено по закону, и теперь работодатели не отдают трудовую книжку. Работодатели отказываются ее увольнять и не отдают трудовую книжку, так как хотят, чтобы она сначала довела до конца проект, который рассчитан на полгода. Наталью это не устраивает, и она просит помочь ей уволиться с работы.
Еще одним способом защиты своего права является обращение в суд. Вы можете обратиться в суд с иском об обязании работодателя выдать трудовую книжку, а также выплатить компенсацию за ее несвоевременную выдачу.
В соответствии с п.
5 ст. 80 ТК РФ по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Если работодатели не отдают трудовую книжку в последний день Вашей работы, Вы далее не выходите на работу.
Такая ситуация является вынужденным прогулом по вине работодателя и должна быть оплачена — средний дневной заработок за каждый день задержки.
Только в этом случае обращение будет максимально эффективным, и удастся получить результат. После написания заявления организуется прокурорская проверка, по результатам которой выдаются документы, и сотруднику должны будут оплатить вынужденные прогулы. В отличие от искового заявления обращение в прокуратуру можно написать в свободной форме.
[ads-pc-1][ads-mob-1]
Уволившийся работник, которому работодатель не выдал трудовую книжку или не выплатил расчёт, обладает правом подать заявление-требование на имя работодателя (2 экземпляра). Оно передаётся представителю руководителя, который должен его зафиксировать. Если в приёме заявления отказано, то оно отправляется по почте в заказном письме с обязательным оформлением уведомления.
Руководителем заявление рассматривается не более трёх дней, после чего выдаётся трудовая книжка и расчёт.
Какие сведения обязательно должны быть указаны в заявлении:
- Фамилия, имя отчество и контакты.
- Условие о выдаче документа и расчёта с обозначением срока.
- Для расчёта: проработанный период, реквизиты трудового договора, размер заработной платы, на какое количество дней задержана выплата, общую долговую сумму.
- Упоминание о том, что нарушено трудовое законодательство и возможное обращение в инстанции по надзору.
- Дата подачи заявления, подпись, расшифровка.
При отсутствии возможности прийти и получить документ, можно прикрепить к заявлению согласие, чтобы трудовую книжку отправили по почте и указать точный адрес доставки.
С руководителя снимается ответственность в случае невыдачи трудовой книжки по следующим причинам:
- уволившийся работник отказался забрать её;
- уволившегося работника не было на рабочем месте или он не пришёл в этот день, чтобы забрать документы.
Только основания, указанные выше, являются законными причинами невыдачи документа.
Что закреплено в законодательстве
Ответственность за невозврат трудовой книжки работнику, который уволен с работы по своей инициативе или по решению администрации, прописана в статье 232 Трудового кодекса, регламентирующей правоотношения между наемным работником и работодателем.
Мера материальной ответственности за данное нарушение трудового законодательства предусматривается Коллективным договором. Учитывая, что его условия для каждого предприятия индивидуальны, к разным работодателям будет применена индивидуальная ответственность.
Внимание! Кроме данного вида ответственности, работник вправе заявить через суд требование о возмещении компенсации за несвоевременную выдачу книжки.
Однако подавать иск в суд целесообразно, если:
- действиями работодателя нанесен ущерб уволенному работнику,
- вина работодателя в невыдаче трудовой книжки доказана,
- состав правонарушения присутствует в действиях работодателя.
Такой подход требует, чтобы первоначально работник доказал, что ему в действительности причинен ущерб. Доказательствами такого факта могут выступать любые средства, включая свидетельские показания. Например, работник имел возможность трудоустроиться на другую работу, однако не смог этого сделать, так как не смог предъявить трудовую книжку. Это повлекло за собой невозможность получить предполагаемую зарплату. Как следствие – нервное потрясение, психический срыв, обострение хронического заболевания и так далее.
Последней инстанцией, куда можно обратиться за защитой нарушенного права, является суд. Следует знать, что для обращения за судебной защитой закон отводит только три месяца со дня расторжения трудового договора.
Как показывает практика, судебный процесс является самым распространенным и эффективным способом восстановления нарушенного права. Поэтому, если работодатель не выдает уволенному работнику трудовую книжку, следует обращаться в суд.
Для этого следует юридически грамотно составить исковое заявление. Гражданско-процессуальный кодекс предъявляет к данному документу особые требования. Если они не будут соблюдены, исковое заявление останется без движения. Поэтому для составления иска рекомендуется воспользоваться услугами практикующего юриста или опытного адвоката.