Что выдается сотруднику при увольнении в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что выдается сотруднику при увольнении в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовой договор является одним из основных документов, регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем. Он заключается при приеме на работу и содержит важные условия, права и обязанности обеих сторон.
Как стало в 2023 и 2024 годах
С 1 января 2023 года вступили в силу формы отчетности:
- ЕФС-1;
- Персонифицированные сведения по физическим лицам;
- Ежемесячный и ежеквартальный РСВ.
Эти нововведения повлияли на пакет документов, который необходимо готовить для сотрудников.
Эксперты 1C-WiseAdvice провели анализ и составили памятку предполагаемых изменений:
Сведения |
Документы уволенному в 2022 |
Документы уволенному в 2023 и 2024 |
---|---|---|
Трудовая книжка | Трудовая книжка или СТД-Р | Трудовая книжка или выписка из ЕФС-1 Подраздел 1.1 |
Информация о доходах в месяце увольнения | Расчетный листок | Расчетный листок |
Информация для расчета БЛ | Справка 182Н | |
Информация о доходах и СЗВ-М | Выписка из СЗВ-М | Персонифицированные сведения о ФЛ (выписка) |
Информация о взносах | Раздел 3 отчета РСВ (выписка) с доходами | РСВ Раздел 3 (выписка за квартал увольнения) |
Информация о стаже | Выписка из СЗВ-стаж | ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.2 (выписка за год увольнения) |
Приказ о расторжении трудового договора:
При увольнении сотрудника в 2024 году, работодатель обязан выдать следующие документы:
№ | Наименование документа | Способ получения |
---|---|---|
1 | Приказ о расторжении трудового договора | Выдача лично сотруднику |
2 | Расчетный листок заработной платы | Выдача лично сотруднику |
3 | Справка об отработанном времени | Выдача лично сотруднику |
4 | Заявление о выдаче трудовой книжки | Подача заявления сотрудником |
5 | Справка о выплате компенсаций и пособий | Выдача лично сотруднику |
Справка о заработной плате и справка 2-НДФЛ
Справка о заработной плате содержит информацию о заработной плате сотрудника за весь период работы в компании. В ней указывается размер заработной платы, а также данные о выплаченных премиях, пособиях и других вознаграждениях. Справка о заработной плате может потребоваться новому работодателю для подтверждения финансовой состоятельности и опыта работы.
Справка 2-НДФЛ является документом, подтверждающим уплату налогов с заработной платы. В ней указываются суммы начисленного дохода сотрудника, сумма удержанного налога, а также информация о размере выплаченной налоговой субсидии или налогового вычета. Справка 2-НДФЛ необходима для подачи годовой налоговой декларации и взаимодействия с налоговыми органами.
Обе эти справки являются важными документами и могут быть необходимы для различных целей, таких как получение ипотеки, участие в конкурсе на новую работу, подтверждение доходов и уплаты налогов.
Приказ об увольнении и договор об увольнении
В приказе об увольнении, который составляется работодателем, указывается основание, по которому сотрудник увольняется, а также дата и форма увольнения. Приказ об увольнении оформляется на бланке организации и должен содержать все необходимые данные, такие как ФИО сотрудника, его должность, дату увольнения и причину.
Договор об увольнении, в свою очередь, является документом, составляемым между сторонами — сотрудником и работодателем. В нем фиксируются условия прекращения трудового договора и права и обязанности сторон после увольнения. Договор об увольнении может содержать такие пункты, как выплата компенсации за неиспользованный отпуск, перечень выданных материальных ценностей, а также соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
Приказ об увольнении и договор об увольнении являются важными документами для сотрудника при увольнении в 2024 году. Они подтверждают законность и основания увольнения, а также устанавливают права и обязанности сторон после прекращения трудового договора.
Приказ об увольнении | Договор об увольнении |
---|---|
Основание увольнения | Условия прекращения трудового договора |
Дата и форма увольнения | Выплата компенсации за неиспользованный отпуск |
ФИО сотрудника | Перечень выданных материальных ценностей |
Должность сотрудника | Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации |
Справка о доходах за последние 12 месяцев
Целью выдачи такой справки является предоставление сотруднику полной и достоверной информации о его заработной плате за последний год работы. Эта информация может быть полезна для работника в дальнейшем трудоустройстве, при расчете социальных выплат или при получении кредита.
Оформление справки о доходах за последние 12 месяцев осуществляется работодателем в установленные сроки. Согласно трудовому законодательству, работодатель обязан выдать данную справку работнику не позднее 5 рабочих дней с момента увольнения. В случае нарушения этого срока, работодатель может нести ответственность перед работником.
Важно отметить, что справка о доходах за последние 12 месяцев должна содержать информацию о всех доходах работника, включая заработную плату, премии, надбавки, выплаты пособий и компенсаций, а также другие социальные выплаты. Данный документ должен быть оформлен на фирменном бланке предприятия и подписан руководителем организации или уполномоченным лицом.
Получение справки о доходах за последние 12 месяцев является одним из прав работника и помогает обеспечить прозрачность и законность выплат по его трудовому договору. При увольнении в 2024 году работник имеет право требовать выдачи такой справки и должен быть уверен в ее своевременной выдаче.
Документы, связанные с работой
Эту группу документов работодатели не обязаны представлять сотрудникам при их увольнении, но должны их представить по письменному заявлению работника (ст. 84.1 ТК РФ). К документам, связанным с работой, относятся по сути любые запрошенные уволенным работником документы, содержащие персональную информацию о самом работнике (ст. 85 ТК РФ). К их числу относят:
-
копии приказа о приеме на работу;
-
копии приказов о переводах на другую работу;
-
копии приказа об увольнении с работы;
-
справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах;
-
сведения о периоде работы у данного работодателя.
Документы, подтверждающие выходное пособие
В 2024 году количество документов, которые необходимы сотруднику при увольнении, останется неизменным по сравнению с 2022 годом. Однако важно учитывать различие в том, каким образом будут выдаваться выходные пособия в наступающем году.
Как и ранее, при увольнении сотруднику будет выплачиваться выходное пособие. Обязательными документами, подтверждающими право получения пособия, останутся трудовая книжка с последними записями, приказ об увольнении, а также паспорт или иной идентификационный документ сотрудника.
Однако в 2024 году стало обязательным предоставление сведений о зарплате за последние три месяца работы. Это необходимо для установления размера выходного пособия и будет основываться на среднемесячной заработной плате, которую получал сотрудник в течение указанного периода.
Если же последние три месяца работы у сотрудника были перерывы в получении заработной платы, необходимо будет предоставить сведения о заработной плате за более длительный период.
В целом, различие в документах, подтверждающих выходное пособие в 2024 году, заключается в более подробной информации о зарплате сотрудника. Это поможет установить размер пособия на более объективной основе.
Документы, связанные с автотранспортом
В 2024 году для выдачи водительских удостоверений и регистрации транспортных средств было введено несколько новых документов, которые необходимо предоставить:
- Водительское удостоверение — основной документ, подтверждающий право управления транспортным средством;
- Технический паспорт на автомобиль — документ, в котором указаны основные технические характеристики машины;
- Полис обязательного страхования гражданской ответственности — документ, подтверждающий наличие страховки на случай причинения ущерба третьим лицам;
- Свидетельство о регистрации транспортного средства — документ, удостоверяющий право собственности на автомобиль;
- Свидетельство о праве собственности на автомобиль — документ, подтверждающий легальность приобретения машины.
В 2022 году различие в документах для выдачи водительских удостоверений и регистрации транспортных средств стало менее заметным. Так, всем сотрудникам, связанным с автотранспортом, необходимо предоставить:
- Водительское удостоверение;
- Полис обязательного страхования гражданской ответственности;
- Свидетельство о регистрации транспортного средства.
Возможные способы оплаты компенсации при увольнении
Компенсация при увольнении может быть выплачена работнику различными способами, в зависимости от законодательства страны и подразделения, в котором работает сотрудник. Рассмотрим несколько возможных вариантов:
- Наличными. Наиболее распространенный способ оплаты компенсации, при этом работник получает всю сумму в руки сразу после увольнения.
- Переводом на банковский счет. Работник может указать свой банковский счет, на который будет переведена компенсация в течение определенного срока.
- Перечислением через системы электронных платежей. В некоторых случаях компенсация может быть переведена на электронный кошелек или другую систему электронных платежей.
- Компенсация может также быть выплачена работнику в виде материальных ценностей, например, акций или иных активов компании.
- Выдачей облигаций или сертификатов. В некоторых случаях работник может получить компенсацию при увольнении в виде облигаций или сертификатов стоимостных бумаг.
Стоит отметить, что форму и способ выплаты компенсации при увольнении может регулироваться трудовым законодательством, коллективным договором или индивидуальным соглашением между работником и работодателем. Поэтому перед увольнением всегда следует ознакомиться с соответствующими правилами и условиями компенсации.
Какие документы выдавать при увольнении в 2023 году: сравнительная таблица с комментариями
Какие документы были выданы в 2022 году |
Какие документы будут выдавать в 2023 году |
Документ, утвердивший форму 2023 года |
Что изменилось |
Обязательно |
|||
Бумажная тетрадь для тех, кто сохранил бумажную версию |
Бумажная рабочая тетрадь для сотрудников, которые ведут бумажную версию книжки |
По существующей форме (фактически). |
Без изменений |
Форма СТД-Р при переходе на электронный формат трудового коллектива |
Форма СТД-Р при переходе на электронный формат трудового коллектива |
Утверждена приложением № 1 к приказу Минтруда от 10 ноября 2022 г. № 713н |
Без изменений |
Выписка из раздела 3 РСВ «Персональные сведения о застрахованных лицах» (год) |
Выписка из раздела 3 РСВ «Персональные сведения о застрахованных лицах» (год) |
Утверждены приказом ФНС от 29 сентября 2022 г. № ЭД-7-11/878@ |
С 2023 года используется новая форма. |
Выписка из СЗВ-СТАЖ (год) |
Выдержка из EFS-1. Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» в пункте 1. |
УФС-1 утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 октября 2022 г. № 245п. |
Форма СЗВ-СТАЖ была отдельной, с 2023 года она стала частью единой формы ЭФС-1. По сути, он не изменился. |
Выписка из СЗВ-М (последний месяц) |
Выписка из персонифицированной информации о физических лицах |
Утверждены приказом ФНС России от 29 сентября 2022 г. № ЭД-7-11/878@ в приложении № 2. |
Форма снова утверждена. |
Оригиналы документов, если они были переданы в отдел кадров |
Оригиналы документов, если они были переданы в отдел кадров |
Разные. |
Без изменений |
Платежная квитанция |
Расчетный лист за последний месяц (или рабочий период месяца) |
По форме утвержденной и заявленной в компании. |
Без изменений |
Трудовой сертификат на 2 года по форме 182н |
Отменено с 2023 г |
||
Справка о доходах на физическое лицо (бывшая Форма 2-НДФЛ, с 2022 года вошла в состав 6-НДФЛ) Примечание. См раздел о запросе работника. |
Выдается по запросу |
||
По желанию работника |
|||
Справка о доходах работников и НДФЛ по форме приложения 1 для расчета 6-НДФЛ (ранее 2-НДФЛ) |
Утвержден в составе 6-НДФЛ приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЭД-7-11/881@ |
Выдается надежно. |
|
Справка о среднем заработке для службы занятости |
Справка о среднем заработке для службы занятости |
Форма аттестации утверждена региональными центрами занятости. По Москве: Приложение 1 к приказу ДЦЗН по городу Москве от 24.12.2018 № 1721 |
Без изменений |
Приказы о приеме, увольнении, выделениях, переводах |
Приказы о приеме, увольнении, выделениях, переводах |
По формам, используемым в организации |
Без изменений |
Плюс |
|||
Выписка из формы ДСВ-3 за окончание квартала, переведенных вкладов в накопительную часть пенсии. |
Выдержка из EFS-1. Абзац третий «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечисляются дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачивается взнос работодателя» |
УФС-1 утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 октября 2022 г. № 245п. |
Форма ДСВ-3 включена в единую форму отчетности ЭФС-1, которая направляется в Соцфонд России |
Какие документы должен получить работник при увольнении в 2024 году?
При увольнении в 2024 году работник должен получить несколько документов, подтверждающих его трудовые отношения и права
- Трудовую книжку или электронный трудовой книжку — документ, в котором зафиксирована вся основная информация о трудовом стаже работника.
- Справка о нетрудоспособности или невозможности трудоустройства из медицинской карты, если ранее сотрудник находился на больничном.
- Справки о заработной плате за последние 12 месяцев или любой другой период, в зависимости от правил компании или национального законодательства. Данная документация необходима для расчета денежной компенсации по окончании трудового договора.
- Справка с персонифицированной информацией о продолжительности работы на предприятии или в организации, например STD-R, EFS-1 или аналогичный документ. Содержит сведения о заработке, рабочем времени и другую информацию о трудовой деятельности работника.
- Кадровые отчеты работника. Содержит информацию о его занятости на предприятии или в организации.
Если работник запрашивает документ, то работодатель несет ответственность за его непредоставление в сроки, установленные законодательством или правилами компании. В этом случае работодатель может быть привлечен к штрафу или иной ответственности.
Документы по просьбе работника: правила и порядок их выдачи
При увольнении работника предприятием или организацией ему должен быть выдан определенный набор документов. Сроки выдачи и порядок заполнения этих документов регулируются Трудовым кодексом.
Одним из основных документов, который получает работник при увольнении, является трудовая книжка. В ней должна содержаться вся информация, касающаяся трудовой деятельности на предприятии. Трудовая книжка дополняется отделом кадров предприятия и выдается работнику при увольнении.
Важным документом является также табель учета рабочего времени и подтверждения оплаты труда. В табеле учета рабочего времени отображается информация об общем количестве дней, часов, детально отработанных и неотработанных дней, а также о наложенных взысканиях.
Расчетная ведомость предоставляется работникам для ознакомления с последними расчетами их заработной платы. В ней отражаются все начисления и резервы, а также сумма, которую сотрудник получает по окончании трудовой деятельности.
По желанию работника ему может быть выдана дополнительная документация, необходимая для дальнейшего трудоустройства. Это могут быть выписки из трудовой книжки, персонифицированные информационные листы (EFS-1), отчеты о работе и другие документы.
В случае невыдачи или непередачи этих документов работнику он имеет право обратиться в трудовую инспекцию с заявлением о нарушении своих прав. В этом случае компания или агентство могут быть наказаны штрафом за непредоставление запрашиваемой работником документации.
При оформлении на работу важно соблюдать правила и порядок выдачи документов. Это позволит избежать проблем, споров и условий для дальнейшего трудоустройства сотрудника на другом предприятии или в другой организации.
Трудовая книжка: последние записи и завершение
В трудовой книжке, которую вы получите в день увольнения, будут внесены последние записи, связанные с вашим рабочим местом. Эти записи будут включать следующую информацию:
1. Дата увольнения: будет указана точная дата, когда вы прекращаете работу в данной организации. Это важно для определения периода работы в будущем.
2. Причина увольнения: в этой записи будет указана причина вашего увольнения, которая может быть связана с решением работодателя или вашей собственной инициативой. Это важная информация для вашего будущего трудоустройства.
3. Последняя зарплата: в трудовой книжке будет указана ваша последняя зарплата, которую вы получали на данном рабочем месте. Эта информация может быть полезна при последующем трудоустройстве или получении пособий.
После внесения указанных записей, ваша трудовая книжка будет завершена и вам ее выдадут. Она будет содержать всю актуальную информацию о ваших прошлых местах работы, периодах занятости и причинах увольнений.