Какие документы нужны чтобы уйти в декрет

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны чтобы уйти в декрет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Декретный отпуск для отца

Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.

Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.

Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.

Как оформлять декретный отпуск работодателю

Если женщина ждет одного ребенка, она может уйти в декрет на сроке 30 недель, если двоих и более — уже в 28. Перед началом отпуска по беременности и родам или сразу после его окончания она имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск, и вы не можете в этом отказать, вне зависимости от ее стажа в компании (по ТК сотрудник должен отработать 6 месяцев, чтобы получить отпуск, но есть ряд исключений).

При одноплодной беременности продолжительность отпуска — 140 календарных дней. Если роды были преждевременными или сложными, его продлевают на 16 дней, в сумме получается 156 дней.

Если сотрудница усыновила младенца, согласно Трудовому кодексу она имеет право на отпуск в течение 70 календарных дней после рождения ребенка. А если двух и более, то может рассчитывать на 110 календарных дней.

Этот отпуск называется отпуском по уходу за ребенком. Он может длиться 1,5 года (столько платят пособие) или 3 года. Важно! Взять его может не только мать, но и отец ребенка, а также другой родственник. Он имеет такие же права и будет получать выплаты в сроки, положенные государством. Но нужно иметь в виду, что в случае, если уход за ребенком осуществляется одновременно несколькими лицами, право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком предоставляется одному из указанных лиц.

Отпуск по уходу за ребенком оформляют отцу или другому родственнику в стандартном порядке, особенностей нет. В частности, издают приказ о предоставлении указанного отпуска на основании полученных у работника документов, в том числе заявления на отпуск, свидетельства о рождении ребенка. Такой приказ обязателен для оформления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Обратите внимание! Именно взять отпуск по уходу за ребенком (с ежемесячной выплатой) может только работающий член семьи. Если бабушка или дедушка являются пенсионерами по возрасту и соглашаются помочь с младшим членом семьи, они делают это на добровольных началах и не могут получать выплаты. Правда, в таком случае и вопрос с выходом на работу для них тоже не стоит, а пенсию они будут получать без изменений.

Еще один важный момент: если отпуск берет не отец и не мать, на согласившегося родственника нужно оформить доверенность, позволяющую представлять интересы ребенка. Это нужно для визитов в поликлиники, больницы, детский сад и так далее.

Отпуск по уходу за ребенком может быть открыт сразу после завершения отпуска по беременности и родам. Поэтому весь период «отдыха», который положен беременной женщине, часто объединяют в единое понятие «декрет». Но с точки зрения трудового законодательства это не вполне корректное понятие, потому что, как мы уже убедились, условия для предоставления отпуска в разные периоды различаются.

Как мы уже упоминали, он условно состоит из двух частей:

• До 1,5 лет – выплачивается пособие по уходу за ребенком.
• До 3 лет – пособие не выплачивается, но за тем, кто сидит с ребенком, сохраняется рабочее место.

Переход из отпуска в отпуск

Случается, что женщина, находясь в отпуске по уходу за ребёнком, снова беременеет. В таком случае выходить на работу нет необходимости, а можно сразу оформить отпуск по беременности и родам с 30-й недели. Одновременно в двух отпусках (по уходу за старшим ребёнком и по беременности и родам с младшим) женщина быть не может. Поэтому она должна написать работодателю заявление, в котором просит завершить отпуск по уходу за ребёнком и сразу после этого предоставить отпуск по беременности и родам. Если малышу, в отпуске по уходу за которым женщина находится, ещё не исполнилось полутора лет, ежемесячное пособие выплачивать прекращают.

Определившись, на какой неделе беременности положен декрет, рассмотрим его продолжительность. Срок зависит от типа беременности (количества детей, наличия осложнений) и места нахождения.

Можно ли уйти в декрет раньше срока? Нет. Девушка может оформить больничный за свой счет или просто попроситься в роддом на сохранение, но официальный декрет будет предоставлен только на определенной неделе беременности. Так гласит текущее законодательство РФ.

Сколько денег получит женщина в том или ином случае? Вообще, работающей беременной положены различные пособия. О них будет рассказано позже. Для начала стоит разобраться с «декретными».

Они рассчитываются в зависимости от среднего дневного заработка подчиненной за последние два года. Соответствующую сумму необходимо умножить на продолжительность больничного. Получившаяся цифра — это и есть декретные.

Важно: в России есть минимальный и максимальный размер декретных выплат.

Отпуск по беременности и родам

После получения всех документов, включая заявление об отпуске по беременности и родам от сотрудницы, работодатель должен выплатить пособие в десятидневный срок. При этом важно знать, что пособие выплачивает на самом деле Фонд социального страхования населения (ФСС), работодатель просто производит расчет. В случае если женщина не получает расчета по истечении десяти дней, она имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Также несмотря на то, что по договоренности с работодателем женщина может продолжать работать и после наступления срока беременности в 30 недель, рекомендуется оформить отпуск по беременности и родам в установленном порядке, чтобы женщина не потеряла возможность получения пособия, а также при сложных родах или рождении слабого ребенка у нее была возможность иметь больше времени на уход за ним, чем она планировала во время беременности. Это также полезно и для самого работодателя, чтобы избежать возможных обвинений беременной сотрудницы и обращения в проверяющие инстанции.

Срок отпуска по беременности и родам рассчитывается в зависимости от множества факторов (как протекает беременность, когда уходят в декрет, многоплодная ли беременность и т.д.).

Таблица. Дородовой отпуск

Декретный отпуск: сколько он продолжается

Продолжительность отпуска по беременности и родам не может превышать срок временной нетрудоспособности, установленный врачом в разделе “ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ РАБОТЫ” на больничном листе. Этот конкретный период временной нетрудоспособности зависит от различных факторов, включая то, является ли беременность многоплодной или одноплодной, были ли роды преждевременными или осложненными, а также от места жительства женщины.

Таблица. Максимальная продолжительность отпуска по беременности и родам в 2023 году

Продолжительность декретного отпуска

Отпуск этого типа может длиться 140, 156, 160 дней или 194 дня. Количество дней отпуска зависит от имеющихся обстоятельств протекания беременности, а также от особенностей родоразрешения. При этом законодательство определяет количество дней отпуска в зависимости от следующих факторов:

• 140 дней, если протекание беременности не осложнено (70 дней до родов и столько же – после рождения малыша);
• 156 дней – при появлении родовых осложнений (акушерские операции с обильной потерей крови, преждевременные роды, а также другие случаи, которые указаны в инструкции по предоставлению послеродового отпуска);
• 160 дней – для беременных женщин, которые проживают на территории, загрязненной радиоактивными отходами (90 дней до запланированных родов и 70 – после рождения ребенка);
• 194 дня при беременности, в результате которой рождается несколько детей (84 дня до рождения и 110 – после родов).

Документы в ФСС для получения единовременного пособия при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребёнка выделяется всем семьям с новорождёнными, независимо от их социального положения. Эти средства выделяются Фондом социального страхования (ФСС) и выплачиваются одному из родителей по месту работы, а неработающим гражданам и ИП органами соцзащиты. Чтобы получить такое пособие нужно предоставить:

• заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка на имя работодателя;
• справку о рождении ребенка из ЗАГСа;
• справка из бухгалтерии по месту работы другого родителя о том, что пособие не назначалось, а неработающие берут справку из органов соцзащиты;
• если ребёнок живёт только с одним из родителей после расторжения брака, то представляется свидетельство о расторжении брака;
• опекун предоставляет копию решения суда об установлении опеки;
• усыновитель предоставляет копию решения суда об усыновлении;
• приемные родители предоставляют договор о передаче им младенца на воспитание.

Безработные получают единовременное пособие в органах соцзащиты, для этого им нужно предоставить:

• паспорт;
• выписку из трудовой книжки;
• военнослужащим военный билет с отметкой о последнем месте службы;
• если родитель раньше никогда не работал официально и не имеет трудовой книжки, то это нужно написать в заявлении.

Если Вы обращаетесь в органы соцзащиты по месту пребывания или проживания, то нужно взять справку в соцзащите по месту регистрации о том, что пособие Вам не выплачивалось.

Кроме оплаты декретного отпуска действующее законодательство устанавливает несколько видов пособий для будущих мам. Часть пособий зависит от размера заработной платы, часть установлена в фиксированном размере и никак от размера заработной платы будущей или молодой мамы не зависит. В фиксированном размере установлены:

• пособие при постановке на учет в срок до 12 недель беременности — 515,33 рублей;

• пособие при рождении ребенка — 13741,99 рублей;

• пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет не установлено в фиксированной сумме. Оно рассчитывается, исходя из среднего заработка, умноженного на 40%.

Кто должен выплачивать деньги? Для разных категорий граждан одно и то же пособие платят из разных источников. Все работающие женщины получают пособие за счет средств Фонда социального страхования; учащиеся — за счет того бюджета, который выделяет деньги на стипендии в их учебном заведении; женщины, служащие или работающие в воинских частях, — за счет соответствующей статьи федерального бюджета. Обращаться за получением пособия необходимо по месту работы, учебы или службы, а за взысканием пособия — в суд; взыскивать пособие надо именно с того органа, который был обязан его выплачивать.

Иногда возникает ситуация, когда право на отпуск по беременности и родам женщина получает, уже находясь в отпуске по уходу за ранее рожденным ребенком младше полутора лет. Какое пособие положено в этом случае? Одно из двух, по желанию женщины: либо пособие по беременности и родам, либо пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Естественно выбрать то, которое больше.

Как правильно уйти в декрет на работе, какие документы нужно оформить в РФ, Украине?

Законодательство Российской Федерации и Украины построено таким образом, что любая женщина-сотрудник, находящаяся в положении имеет право уйти в декретный отпуск. Сделать это можно начиная с 30 недели (при том условии, что она стоит на учете в женской консультации).

Документы, которые необходимо предоставить беременной в отдел кадров своего предприятия, чтобы получить декретное пособие (по беременности и родам):

• больничный лист (по беременности)
• справка о доходах за предыдущие два года
• справка о постановке на учет в женской консультации (до 12 недель)
• удостоверяющие личность документы

Сразу же после рождения ребенка пишется заявление на отпуск «по уходу за ребенком». Для его оформления вам потребуются следующие документы:

• копия свидетельства о рождении ребенка
• заявление
• удостоверяющие личность документы

Принцип оформления тот же, что и для выплаты пособия по «беременности и родам».

Похожие записи:

• Премия облагается налогом или нет 2024 году
• Какие документы нужны на загранпаспорт 2024 году
• Пенсия ребенку инвалиду в Омске в 2024 году