Отчет доставлен но еще не считается сданным ответственность
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет доставлен но еще не считается сданным ответственность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Еще в конце декабря 2018 года в рамках рассылки информационных сообщений по ТКС ФНС России сообщало о проведении с 30 декабря 2018 года по 08.01.2019 года технологических работ на своих серверах и по этой причине уведомляло о том, что отчетность в эти дни приниматься не будет.
Электронная отчетность в Росстат через СБИС.
В соответствии с приказом Росстата №370 от 27 октября 2010 г., в течение 1-го рабочего дня с момента отправки отчета, абоненту высылается:
- Подтверждение спецоператора(Компании «Тензор»), содержащее дату отправки статистических данных (обычно поступает в течение нескольких секунд).
- Квитанция (извещение)о получении первичных статистических данных, формируемое Территориальным Органом Государственной Статистики (ТОГС).
Затем, в течение 2-х рабочих дней с момента получения отчета, ТОГС проверяет полученные от абонента данные и формирует один из документов (Рис. 6):
- Положительный протокол (уведомление о приеме в обработку) — подтверждает факт представления отчетности. Отчет принят.
- Отрицательный протокол (уведомление об ошибке, о несоответствии формату) — содержит описание причин, по которым статистические данные не были приняты. В этом случае следует сформировать отчет, содержащий исправленные данные, и повторно выслать его в адрес ТОГС.
Своевременная подача электронной отчетности — так ли все просто?
Запросив через программу электронной отчетности выписку из карточки расчетов с бюджетом, Вы получите еще одно подтверждения вашей сдачи отчета в срок.
А у меня Контур.Эктерн не даёт отправить 1-предприниматель за себя и МП-СП за организацию, по которой я веду учёт. Пишет, что xml-файл не утверждён, отправка отчёта не доступна.
Сдали через Сбис отчет 1-предприниматель за 2020 год в ФСГС, уже 11 дней у отчета статус «отчет доставлен, но еще не считается сданным».
Часто мы видим, как в погоне за исправлением ошибок за большой период времени, бухгалтеры перепроводят зарплатные документы в хаотичном порядке, не соблюдая хронологическую последовательность. Это и приводит к тому, что программа пытается выровнять взносы между месяцами, самостоятельно делая сторно излишне начисленных взносов.
Если отсутствует подтверждение от оператора о подаче отчетности
Риск подать электронную отчетность несвоевременно связан не только с ее непринятием системой ФНС, но и со сбоями в работе компании-оператора, который обеспечивает электронный документооборот с налоговым органом. Так случилось с организацией из Москвы. Отчет по налогу был подан в последний день срока, однако в ответ не было получено ни подтверждения от оператора о передаче, ни квитанции из ФНС о приеме документов. Представитель налогоплательщика связался с оператором на следующий день и выяснил, что отчет компании на сервер оператора не поступал, хотя и предупреждения о сбоях в работе системы не было.
Пришлось подавать декларацию повторно, но уже с опозданием, за что ИФНС выставила штраф. Однако налогоплательщик решил с этим поспорить. В суд он представил файл отчетности и распечатку из программы, которое свидетельствовали о том, что попытка отправить декларацию предпринималась в последний день срока. В ходе судебного разбирательства выяснилось, что в тот день сервер оператора электронной отчетности был перегружен из-за большого количества желающих сдать декларации в последний момент.
Суд постановил: поскольку подтверждение оператора связи при первой попытке сдать отчет не поступило, следовательно, он считается поданным уже позже срока. Но хотя первая попытка по факту оказалась неудачной, сообщение об ошибке налогоплательщик не получил. Поэтому, по мнению суда, компания сделала все, чтобы добросовестно выполнить обязанности налогоплательщика. Учитывая это обстоятельство, суд отменил штраф, хотя и признал, что декларация была подана с опозданием (Постановление ФАС Московского округа от 26.07.11 № КА-А40/7709-11).
ПФР не принял отчет СЗВ‑ТД: как устранить ошибки?
С 01.07.2021 г. реализованы определенные нововведения касающиеся заполнения отчета СЗВ-ТД:
-
Исключено заполнение сведений об отчетном периоде
-
Заполнение графы «Код выполняемой функции» в соответствии с «ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий» (принят и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст)
-
В форме документа, если дата документа больше или равна 01.07.21, появляется ссылка для возможности указания прежнего работодателя,
-
Если в настройках организации или подразделения указаны территориальные условия РКС или МКС, то в документе заполняется реквизит «Тер.условия»
-
В графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где:
-
первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий
-
пятый знак — контрольное число.
Заполнение происходит на основании данных, указанных в кадровых документах
В справочник Трудовые функции можно попасть разными путями:
-
Напрямую, Настройка — Трудовые функции
-
При заполнении справочника Кадры — Должности (если не ведется Штатное расписание)
-
При заполнении позиции Штатного расписания на вкладке Дополнительно
-
Напрямую из кадрового документа
Если что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР, или просто отменить проведение), прежняя запись регистрируется как отмененная. После повторного проведения измененного или снятого с проведения документа сформируется новое мероприятие.
Кто заполняет финансовые отчеты по этой форме
При подаче сведений в Налоговую, люди и организации используют разные формы. Кто именно сталкивается с 3-НДФЛ:
- Граждане, которые получили какую-то прибыль за рубежом;
- Люди, удачно продавшие автомобиль или недвижимость;
- Счастливчики, получившие приз в лотерее на сумму до 15-ти тысяч рублей;
- Различные юридические лица, ведущие свою профессиональную деятельность на основе единого обложения налогами;
- По закону нашей страны, подобная декларация должна попасть в Налоговые органы до 30-го апреля. В ней указываются доходы, полученные тем или иным лицом за предыдущий год. То есть, в 2019-ом году подавался отчет за 2018-й, в 2018-м за 2017-й и так далее;
- Предоставить требуемые сведения можно при посещении соответствующего органа. Или – через личный кабинет ФНС. Второй вариант как раз и приводит к ситуации, когда возникает подобная массовая ошибка.
Извечный вопрос: что делать
Практически каждый бухгалтер в своей работе задавался вопросом: что делать, если налоговая не принимает отчетность. Алгоритм действий прост и состоит из 4 шагов.
Шаг № 1. Выявляем причину отказа.
Ошибка, по которой налоговики не приняли декларацию и расчет, будет прописана в протоколе. Если сведений из отрицательного протокола недостаточно, то необходимо незамедлительно обратиться в ИФНС за консультацией.
Шаг № 2. Устраняем проблему.
После получения разъяснения от ФНС необходимо оперативно решить все проблемы и устранить сбои, спровоцировавшие отказ в приемке декларации по НДС. Например, если в налоговой отсутствуют сведения о руководителе, подайте заверенные копии паспорта и доверенности. Если устарела доверенность или электронная подпись при отправке по защищенным каналам связи, необходимо получить новые ключи и оформить доверенность.
Обзор отчета доставленного через СБИС
Система бизнес-информации СБИС предоставляет возможность удобной и надежной доставки различных отчетов. В этом разделе мы рассмотрим основные характеристики и функции этой системы.
Первое, что следует отметить, — это простота использования СБИС. Для того чтобы доставить отчет через эту систему, вам не требуется быть профессионалом в области информационных технологий. Все операции выполняются в автоматическом режиме, и вам нужно всего лишь указать соответствующие параметры и данные.
Далее, Структура отчета в СБИС является очень гибкой и настраиваемой. Вам доступны различные варианты отображения и расположения информации в отчете. Таким образом, вы можете настроить его под свои индивидуальные потребности и требования.
Безопасность — один из ключевых аспектов использования СБИС для доставки отчетов. Все данные, передаваемые через эту систему, защищены с помощью современных криптографических протоколов и алгоритмов. Это обеспечивает конфиденциальность и надежность передачи информации.
Статус отправления в СБИС
Отправка отчета в СБИС считается сданным, когда получается подтверждение о доставке. Однако, приложение может не мгновенно обновить статус, поэтому возможно, что отчет уже доставлен, но еще не отображается в системе.
Чтобы проверить статус отправления в СБИС, можно воспользоваться функцией отслеживания отправлений через личный кабинет. Вам необходимо зайти в раздел «Отчеты» и выбрать нужный период и тип отправления.
Также, стоит проверить папку «Входящие» в разделе «Сообщения» и убедиться, что отчет не был помещен в эту папку системой.
Если отчет не отображается в системе долгое время, стоит связаться с технической поддержкой СБИС и уточнить причину задержки. Они смогут предоставить более подробную информацию о статусе отправления и помочь в решении проблемы.
Состояние отправления | Описание |
---|---|
Отправлен | Отчет был отправлен в СБИС, но еще не получено подтверждение о доставке |
Доставлен | Отчет успешно доставлен и принят СБИСом |
В процессе | Отчет находится в процессе обработки |
Ошибка | Произошла ошибка при отправке отчета. Стоит проверить настройки и повторить отправку |
Причины несоответствия отчета
Несмотря на то, что отчет был доставлен, существует несколько причин, по которым он все еще не считается сданным сбис. Рассмотрим некоторые из них:
1. Отсутствие необходимых документов. Для того чтобы отчет считался полным и правильным, может потребоваться наличие определенных документов. Если один или несколько документов отсутствуют, то отчет будет считаться несоответствующим требованиям.
2. Неправильное заполнение отчетной формы. Отчет должен быть заполнен в соответствии с установленной формой и требованиями. Если отчет содержит неправильные данные или не соответствует принятой форме, он будет признан неправильным.
3. Ошибки в подсчетах и расчетах. В некоторых случаях несоответствие отчета может быть вызвано ошибками в математических расчетах или подсчетах. Если обнаружены ошибки, отчет будет считаться неполным или неточным.
4. Нарушение сроков предоставления отчета. Для того чтобы отчет считался сданным, необходимо соблюдение установленных сроков его предоставления. Если отчет предоставлен после истечения срока, он будет считаться несданным.
Все вышеперечисленные причины могут привести к несоответствию отчета и его непризнанию сданным сбис. Для того чтобы избежать таких ситуаций, необходимо тщательно проработать и подготовить отчет, убедиться в наличии всех необходимых документов, а также внимательно проверить его на наличие ошибок и соответствие установленным срокам предоставления.
Налоговая не принимает декларацию по НДС: как действовать налогоплательщику
Помимо сдачи отчетов в ФНС, программа СБИС позволяет совершать ряд других действий с Налоговой Инспекцией:
- Отправить обращение инспектору ФНС для сопровождения сдаваемой отчетности;
- Направить запрос на сверку расчетов с бюджетом;
- Со стороны Налоговой есть возможность отправлять уведомления и требования в адрес организации.
Из всего функционала персонального кабинета пользователя СБИС наиболее востребована онлайн-отчетность. В большинстве компаний эта опция является основной, позволяя отправлять электронную отчетность в адрес гос. структур. Программа СБИС содержит актуальную информацию о сроках сдачи отчетов. Благодаря обновлениям, в нее включены все вновь появляющиеся формы отчетности.
Система дает возможность проверить правильность составленных документов, и внести в них правки в режиме реального времени. Сформированный отчет вы отправите в госорганы одним кликом. Для этого:
- Сформируйте отчет в СБИС в электронном виде;
- Кликните «К отправке»;
- Ели обнаружатся ошибки – система сообщит об этом, и укажет на недочеты;
- При правильно заполненной документации – отправит отчет, и уведомит о его доставке в ФНС.
Любая отчетность в программе начинается с формирования документа. Для этого авторизуйтесь в программе и приступайте к созданию отчетов:
- Откройте вкладку «Отчетность», и кликните на нужную организацию, по которой будет формироваться отчет;
- Нажмите «Создать отчет», установите ФНС, затем через «Поиск» выберите форму отчета;
- На титульном листе проверьте поля по автозаполнению – данные компании и период учета;
- Структура документа расположена справа, все, что выделено черным цветом – обязательно к заполнению для всех. При необходимости добавьте свои разделы:
- Найдите в списке требующийся раздел, прописанный серым цветом;
- Нажмите на строчку «Создать раздел»;
- Кликните на «Добавить страницу».
Если Вы в текущем отчетном периоде формируете, например, налоговую декларацию, которая отличается от декларации за предыдущий период всего лишь несколькими показателями, то можете упростить себе работу по заполнению формы, если выполните перенос данных из декларации за предыдущий период в текущую декларацию.
- В главном окне программы перейдите в реестр отчетности и создайте новый отчет.
- Воспользуйтесь командой «Скопировать данные из другого отчета» на панели инструментов в окне отчета:
Кликните в любом разделе по кнопке или . Появится новый шаблон. Заполните его.
- Система сама указывает дату, номер и автора файла, вашу организацию. Если нужно, вы можете изменить эти данные.
- Заполните обязательные поля. Они отличаются в документах разных типов.
- Введите дополнительные данные и заполните поле «Комментарий».
- Прикрепите файлы: текстовые, таблицы, изображения или сканы. Для этого нажмите и выберите источник.
- Отправьте материал получателю и обработайте в системе учета — кликните «На выполнение», «Провести» или «Отправить».
Отслеживайте согласование и исполнение документов. Стадия обработки отражается в виде маленькой иконки в реестре и на стикере. Подробности прохождения можно узнать во вкладке «Лента событий» в самом документе.
Чтобы посмотреть статистику по всем файлам организации, откройте вкладку «Статистика». Информация там представлена в количестве и в процентах, можно воспользоваться различными фильтрами.
СБИС хранит все файлыв своих реестрах. Но, если нужно, вы можете сохранить архив себе на компьютер или на носитель.
Чтобы скачать один файл:
- Откройте его карточку и во вкладке «Документы» кликните .
- Выберите формат сохранения вложения:
— XML — нажмите «Скачать» или значок дискеты .
— PDF — нажмите «Сохранить в PDF».
Можно выделить несколько пунктов в реестре и выгрузить в PDF или Excel, нажав на значок дискеты в панели массовых операций.
Чтобы скачать весь комплект:
- Откройте карточку файла и во вкладке «Документы» кликните « Выгрузить»
- Выберите нужный формат:
— ZIP — в виде zip-архива
— PDF — в виде печатной формы PDF со штампом ЭП.
— 1С или StoreHouse — в вашу учетную систему.
Исправлять текст нельзя, если автор закрыл его от изменений или оставил пользовательскую отметку. В других случаях, чтобы отредактировать:
- Кликните «Изменить» в карточке дока
- Исправьте неточности
- Нажмите «Сохранить»
Если до правок файл был запущен в обработку, повторно направьте его на согласование:
- В его карточке нажмите , а затем — « На согласование».
- Внесите комментарии, отметьте сотрудника и кликните «На согласование».
Что делать, если долго нет протокола
Первое, что можно сделать, связаться со спецоператором, через которого вы сдаете пенсионную отчетность. Возможно, он несколько прояснит ситуацию. К примеру, даст ответ, что ПФР знает о существующей проблеме, но отчетов слишком много и поэтому протоколы поступают с большой задержкой. Так в общем-то и было в начале лета.
Либо можно звонить сразу в ПФР. На практике были случаи, когда из-за того что не проходил отчет СЗВ-М, страхователи обращались непосредственно в отделение и буквально через сутки или двое получали протокол.
Таким образом, отсутствие протокола не означает, что вы вообще не сдавали СЗВ-М, и тем более не образует состава нарушения, поэтому выставить штраф на этом основании вам не должны.
Вместе с тем, без протокола вы не знаете наверняка, есть или нет в вашей СЗВ-М ошибки. Ведь, к примеру, отрицательный протокол, полученный вами позже срока, будет свидетельствовать о том, что в сданной вами форме содержатся совсем некорректные данные и поэтому она не принята. На «пересдачу» времени тоже уже не будет. На такой случай, конечно, лучше подстраховаться и все-таки позвонить в ПФР, чтобы уточнить судьбу представленной СЗВ-М и при необходимости (неприеме первоначальной формы) направить им отчет еще раз.
Также вы можете получить из ПФР протокол с отметкой «Документ принят частично». Это значит, что в нем есть ошибки, которые нужно исправить. Тогда в течение 2 недель вам надо будет подать в ПФР дополняющую или отменяющую форму.
Иногда возникают технические проблемы, из-за которых отчет не считается сданным, хотя вы его уже отправили. В таком случае вам следует принять несколько мер:
1. Проверьте статус отправки отчета:
Убедитесь, что отчет был успешно отправлен и не было ошибок или предупреждений при отправке. Проверьте электронную почту или личный кабинет, чтобы убедиться, что отчет принят и обрабатывается.
2. Проверьте наличие обновлений:
Убедитесь, что вы используете последнюю версию СБИС и что у вас установлены все обновления. Некоторые проблемы могут быть связаны с устаревшей версией программного обеспечения.
3. Проверьте подключение к интернету:
Убедитесь, что ваше устройство имеет стабильное подключение к интернету. Неустойчивое соединение может привести к сбоям при отправке отчета, из-за чего он не будет считаться сданным.
4. Обратитесь в службу технической поддержки:
Если вы уверены, что все проблемы с вашей стороны и вы выполнили все необходимые действия, но отчет все равно не считается сданным, свяжитесь со службой технической поддержки. Они смогут помочь вам разобраться с проблемой и найти решение.
Помните, что технические проблемы не всегда зависят от вас, и иногда потребуется некоторое время, чтобы их решить. Не паникуйте и сохраняйте все документы и подтверждения отправки до тех пор, пока отчет не будет полностью считаться сданным.
Что делать, если долго нет протокола
Первое, что можно сделать, связаться со спецоператором, через которого вы сдаете пенсионную отчетность. Возможно, он несколько прояснит ситуацию. К примеру, даст ответ, что ПФР знает о существующей проблеме, но отчетов слишком много и поэтому протоколы поступают с большой задержкой. Так в общем-то и было в начале лета.
Либо можно звонить сразу в ПФР. На практике были случаи, когда из-за того что не проходил отчет СЗВ-М, страхователи обращались непосредственно в отделение и буквально через сутки или двое получали протокол.
Таким образом, отсутствие протокола не означает, что вы вообще не сдавали СЗВ-М, и тем более не образует состава нарушения, поэтому выставить штраф на этом основании вам не должны.
Вместе с тем, без протокола вы не знаете наверняка, есть или нет в вашей СЗВ-М ошибки. Ведь, к примеру, отрицательный протокол, полученный вами позже срока, будет свидетельствовать о том, что в сданной вами форме содержатся совсем некорректные данные и поэтому она не принята. На «пересдачу» времени тоже уже не будет. На такой случай, конечно, лучше подстраховаться и все-таки позвонить в ПФР, чтобы уточнить судьбу представленной СЗВ-М и при необходимости (неприеме первоначальной формы) направить им отчет еще раз.
Также вы можете получить из ПФР протокол с отметкой «Документ принят частично». Это значит, что в нем есть ошибки, которые нужно исправить. Тогда в течение 2 недель вам надо будет подать в ПФР дополняющую или отменяющую форму.
Отчет доставлен но еще не считается сданным сбис ожидается протокол
Если вы не уверены в том, что ваша декларация заполнена верно, а до окончания срока подачи остались считанные часы, целесообразно отправить отчет «как есть». Позже можно поправить ошибки, подав «уточненку» — считаться нарушением срока это не должно. Во всяком случае, такова практическая позиция арбитражных судов. Речь даже о тех ошибках, которые препятствуют программе ФНС принять электронную декларацию.
Приведем пример из арбитражной практики. Налогоплательщик отправил электронную декларацию по НДС в последний час срока. Она сразу же была отвергнута системой ФНС из-за несоответствия формата документа, о чем компания была тут же уведомлена. На следующий день отчет был исправлен и подан вновь, но опять не был принят. Подать декларацию по НДС компания смогла лишь с третьего раза, однако это произошло на 2 дня позже крайнего срока. Налоговый орган посчитал это нарушением и выставил штраф.
Риск подать электронную отчетность несвоевременно связан не только с ее непринятием системой ФНС, но и со сбоями в работе компании-оператора, который обеспечивает электронный документооборот с налоговым органом. Так случилось с организацией из Москвы. Отчет по налогу был подан в последний день срока, однако в ответ не было получено ни подтверждения от оператора о передаче, ни квитанции из ФНС о приеме документов. Представитель налогоплательщика связался с оператором на следующий день и выяснил, что отчет компании на сервер оператора не поступал, хотя и предупреждения о сбоях в работе системы не было.
Пришлось подавать декларацию повторно, но уже с опозданием, за что ИФНС выставила штраф. Однако налогоплательщик решил с этим поспорить. В суд он представил файл отчетности и распечатку из программы, которое свидетельствовали о том, что попытка отправить декларацию предпринималась в последний день срока. В ходе судебного разбирательства выяснилось, что в тот день сервер оператора электронной отчетности был перегружен из-за большого количества желающих сдать декларации в последний момент.
Суд постановил: поскольку подтверждение оператора связи при первой попытке сдать отчет не поступило, следовательно, он считается поданным уже позже срока. Но хотя первая попытка по факту оказалась неудачной, сообщение об ошибке налогоплательщик не получил. Поэтому, по мнению суда, компания сделала все, чтобы добросовестно выполнить обязанности налогоплательщика. Учитывая это обстоятельство, суд отменил штраф, хотя и признал, что декларация была подана с опозданием (Постановление ФАС Московского округа от 26.07.11 № КА-А40/7709-11).
Работодатель сдал СЗВ-М точно в срок, предполагая, что исполнил свою обязанность по сдаче отчетности, и никаких штрафных санкций не получит. Однако позднее он выяснил, что произошел технический сбой при передаче информации по ТКС, вследствие чего раздел отчета «Сведения о застрахованных лицах» остался незаполненным. При обнаружении этой ошибки бухгалтер подал дополняющую форму СЗВ-М.
Пенсионный фонд выписал работодателю штраф, поскольку посчитал, что дополняющий отчет СЗВ-М не считается уточняющим или исправляющим отчетом. По его мнению, сведения не корректировались, а представлялись впервые и с нарушением срока, поскольку в первом отчете их вообще не было.
Дело рассматривалось Арбитражным судом Поволжского округа, который вынес Постановление от 21.05.2020 г. № Ф06-61248/2020. Согласно решению суда штраф, назначенный ПФР в этой ситуации, был отменен. Судебные органы обратили внимание на то, что работодатель самостоятельно обнаружил ошибку и устранил ее до того, как сотрудники ПФР ее нашли.
Важно! В данном случае работодатель, кроме того, нарушил срок представления корректирующих сведений — две недели. Однако пенсионным законодательством не предусмотрено ответственности, если работодатель нарушит этот срок.
Работодатель затянул со сроками сдачи СЗВ-М и пытался направить отчет в электронном виде в ПФР в последний день. В сети Интернет были сбои, из-за чего СЗВ-М так и не был доставлен до транспортного сервера. На следующий день компания все же смогла отправить отчет, когда работоспособность сети была восстановлена.
Пенсионный фонд принял решение оштрафовать организацию, поскольку она нарушила сроки сдачи СЗВ-М.
Работодатель не согласился с назначенным штрафом и обратился в суд для разрешения конфликтной ситуации. Судебные органы встали на его сторону, аргументировав тем, что компания представила письма провайдера об отсутствии услуг интернет-соединения из-за проведения профилактических работ.
Арбитражный суд Восточно-Сибирского округа вынес Постановление от 23.06.2020 г. № Ф02-2402/2020, в котором указал, что работодатель не смог сдать СЗВ-М не по своей вине. И на этом основании штраф, назначенный ПФР, был отменен.