Как написать служебную записку на повышение зарплаты завхозу
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать служебную записку на повышение зарплаты завхозу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В большинстве случаев образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки, составляется и подается им самим. Документ пишут от руки или печатают на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке.
Что писать в служебной записке
Унифицированная форма бланка не утверждена. Заявление необходимо составить в свободной форме. Рассмотрим основные правила, как писать письмо о повышении заработной платы сотрудникам и как его оформить.
Шапка:
- в правом верхнем углу указываем наименование организации, должность и Ф.И.О. лица, которому предназначается служебка;
- вносим данные заявителя — должность и Ф.И.О.
Текст служебной записки:
- посередине листа пишем название документа, в нашем случае это «Служебная записка»;
- чуть ниже — заголовок: «О повышении заработной платы»;
- текст заявления содержит информацию только по делу. Предпочтительно обозначить размер желаемого оклада. Вот пример, как написать просьбу об увеличении размера зарплаты: «В связи с окончанием испытательного срока прошу Вас повысить мне заработную плату до 25 000 рублей. В настоящее время оклад составляет 20 000 рублей»;
- далее указываем должность и Ф.И.О. составителя, дату составления служебки и личную подпись работника.
Когда необходима служебная записка на повышение зарплаты
В ст.135 ТК РФ указано, что зарплата работника определяется его трудовым договором и начисляется в соответствии с установленной в компании системой оплаты труда. При этом никаких инструкций, каким образом инициировать повышение зарплаты, законодатель не дает.
На практике распространены 3 варианта:
- Механизм индексации окладов закреплен в Положении об оплате труда или ином локальном нормативном акте компании. Например, размер ежегодного повышения зарплаты зависит от продолжительности работы в фирме.
- Сотрудник по своей инициативе пишет заявление на повышение з/п. В нем он приводит аргументы, почему заслуживает такого поощрения.
- Наконец, непосредственный начальник работника хочет поощрить его за прилежный труд. В этом случае он составляет служебную записку на повышение зарплаты на имя руководителя организации.
Основные правила написания
В большинстве случаев образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки, составляется и подается им самим. Документ пишут от руки или печатают на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке.
Составить служебную записку вправе и непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. В таком случае начальник сотрудника указывает свое личное мнение по поводу увеличения оплаты труда, перечисляет конкретные заслуги и достижения.
Допустимы и коллективные обращения. Например, просить повысить заработную плату всем специалистам конкретного структурного подразделения или же всего ведомства.
Генеральному директору ООО “Панда”
Веселову Дмитрию Петровичу
Начальника отдела по производству мягконабивных игрушек
Шерстюка Алексея Фёдоровича 01.03.2018 № 54.
Служебная записка
об увеличении должностного оклада
работнице цеха машинной вышивки Цветковой Людмиле Николаевне.
Цветкова Л.Н. принята на работу 01.12.2017 года на должность вышивальщицы цеха машинной вышивки с испытательным сроком 3 месяца.
Работница успешно прошла испытание, и показывает отличную продуктивность. Цветкова Л.Н. добросовестно выполняет заказы в соответствии с требованиями дизайнеров. Кроме того, указанная сотрудница отличается креативностью, самостоятельно разрабатывая и предлагая новые творческие идеи оформления изделий. Благодаря её инициативам и труду, в феврале 2018 года наше предприятие получило два дополнительных заказа на большие партии игрушек “Попугай Яго” и “Свин Пумба”.
За время работы вышивальщица служебных взысканий не имела.
Обратиться к руководству с подобной запиской в теории может совершенно любой сотрудник, однако обычно этим занимается кто-то из руководящего состава: начальник цеха, отдела, бригады и так далее. Поводов для обращения может быть несколько. Рассмотрим каждый из них.
Первый вариант – отсутствие индексации в течение двух-трёх лет подряд. Решение об индексации обычно принимается в конце года таким образом, чтобы в январе работники уже получили заработную плату в новом размере. Если работодатель не собирается самостоятельно повышать размер оплаты труда, следует ему напомнить об этом обязательстве из Закона «О труде».
Второй вариант – расширение или изменение должностных обязанностей работника. Нередко случается так, что в момент, когда работник устраивался на работу за определённую зарплату, его должностные обязанности были значительно скромнее, чем те, что имеются по состоянию на сегодняшний день. Подобные ситуации обычно складываются в молодых компаниях, развивающихся интенсивными темпами. Например, если изначально у руководителя отдела в подчинении было лишь несколько человек, а сейчас несколько десятков, имеет смысл поднять вопрос о пересмотре заработной платы. Чем более сложная задача стоит перед сотрудником, тем большую заработную плату он должен получать.
Третий вариант – высокие личные показатели на работе. Когда руководитель отдела видит, что его работник из месяца в месяц показывает отличные результаты, заметно выделяется на фоне коллег по цеху, имеет смысл поставить вопрос о повышении его заработной платы на постоянной основе. Подобная практика крайне непопулярна, ведь чаще всего просто ограничиваются премией. Таким образом удаётся избежать большого количества лишней бумажной работы, а также недопониманий в трудовом коллективе. Коллегам будет неприятно, что они работают на той же должности, однако получают заработную плату в меньшем размере.
Вариант служебной записки на повышение зарплаты
Директору ОАО «Тандем»
Сергееву О.А.
От инженера-конструктора
Иванова Александра Ивановича
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
о повышении заработной платы
Уважаемый Олег Алексеевич!
В настоящее время мой оклад составляет 30 тысяч рублей. Прошу повысить мне зарплату на 5 тысяч рублей по следующим причинам:
За все время работы на предприятии я проявил себя как исполнительный и ответственный работник. Мною было выполнено около тысячи конструкторских проектов. В этом году после проведенной на предприятии аттестации мне была присвоена высшая категория инженера-конструктора. Я являюсь единственным работником на предприятии, умеющим выполнять прочностные расчеты.
Также месяц назад я был назначен на должность начальника конструкторского бюро, что повлекло за собой расширение круга моих обязанностей.
Я пользуюсь уважением среди коллег, всегда сдержан и тактичен. Проявляю лояльность к начальству, всегда действую в интересах предприятия. Прошу также принять во внимание мою готовность в любое время отправиться в командировку и работать сверхурочно, а также низкий процент ошибок в моих проектах.
Считаю, что в связи с моими достижениями в работе и заслугами перед предприятием имею право на поощрение в виде повышения зарплаты.
В случае вашего положительного решения прошу внести изменения в необходимую документацию.
10.12.2017 (личная подпись) Иванов А.И.
В заключение хочется сказать, что просить начальство о повышении зарплаты абсолютно нормально. Особенно в письменном виде.
Если вы будете молчать, то начальство подумает, что зарплата вас устраивает.
Пишите, просите и добивайтесь своего.
Из этого видео вы узнаете, как просить прибавки у руководителя.
Что не стоит указывать в служебной записке на повышение
Составляя служебную записку на повышение зарплаты, важно учесть, что существуют определенные элементы, которые лучше не указывать в таком документе. При составлении служебной записки на повышение зарплаты в 2024 году следует избегать:
- Негативных комментариев о коллегах или руководстве. Служебная записка на повышение зарплаты должна быть обоснованной и объективной. Упоминание отрицательных моментов или критики в адрес других сотрудников может негативно повлиять на восприятие ваших аргументов.
- Личных просьб и жалоб. Составляя служебную записку на повышение зарплаты, не следует указывать личные финансовые трудности или неприятности. Ваше предложение на повышение зарплаты должно быть связано с вашей профессиональной деятельностью и достижениями.
- Необоснованных требований. Чтобы ваша служебная записка на повышение зарплаты была действенной, необходимо обосновывать свои требования. Указывайте конкретные достижения, дополнительные ответственности или новые навыки, которые вы приобрели.
- Субъективных оценок и эмоций. Важно выражать свои мысли и аргументы в объективной форме. Укажите конкретные факты и цифры, которые подтверждают вашу профессиональную компетентность и успехи в работе.
- Претензий к конкретным сотрудникам. Если у вас есть претензии или неудовлетворенность работой конкретных коллег, не рекомендуется включать эту информацию в служебную записку на повышение. Лучше обратиться к руководству или отделу кадров со своими проблемами.
Основные правила написания
В большинстве случаев образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки, составляется и подается им самим. Документ пишут от руки или печатают на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке.
Составить служебную записку вправе и непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. В таком случае начальник сотрудника указывает свое личное мнение по поводу увеличения оплаты труда, перечисляет конкретные заслуги и достижения.
Допустимы и коллективные обращения. Например, просить повысить заработную плату всем специалистам конкретного структурного подразделения или же всего ведомства.
Как оформить текст сотруднику для увеличения зп?
Унифицированного бланка для данного вида заявления нет. Допускается его написание от руки или печатание на компьютере.
Верхняя часть документа содержит сведения об адресате обращения. Обычно им является руководитель компании. Здесь указывается его должность ФИО, а также название предприятия. Ниже специалист также прописывает свою должность, ФИО, подразделение.
По центру бланка пишется слово «Заявление», в тексте обращения четко аргументируются суть просьбы с указанием причин и фактов.
К примеру, указываются личные достижения (реквизиты диплома о дополнительном образовании), ссылки на законодательные акты, подтверждающие текущий уровень инфляции в регионе.
В тексте документа также прописывается текущий размер заработной платы и ее желаемый уровень.
Для подтверждения своей правоты не лишним будет упомянуть ст.132 ТК РФ, в которой указывается, что оклад специалиста напрямую зависит от сложности выполняемых функций и квалификации. Если сотрудник повысил свою квалификацию, то ему полагается увеличение оклада.
Под текстом проставляется дата и подпись заявителя.
Заручится поддержкой прямого начальника можно если он завизирует заявление фразой «Не возражаю» с указанием своей должности, фамилии и инициалов.
Передать свое ходатайство подчиненный может через сотрудника кадровой службы или секретаря или при личной встрече руководителю. Если на предприятии успешно функционирует электронная система отправки документов, обращение можно направить по электронной почте.
Просьба о повышении заработка в адрес руководителя бывает и в устной форме, но директор ее не воспринимает серьезно. Письменное же заявление, структурированное и подтвержденное доказательствами, заставит работодателя задуматься и принять во внимание указанные доводы.
Необходимо приложить к обращению максимальное количество документов, отображающих реальное положение дел (успехи сотрудника, достижения).
При принятии решения руководитель компании основывается не только на предоставленные факты, но и на финансовые возможности юридического лица. Исключение составляют ситуации, когда работодатель не вправе отказать заявителям.
Как дать служебной записке ход
Подписанная записка передается лично руководителю или его секретарю. Если секретарь получает документ, убедитесь, что получение документа зарегистрировано в журнале регистрации полученных документов.
Менеджеру нужно время, чтобы рассмотреть запрос. Проанализируйте факты и взвесьте выгоды и потери от удовлетворения просьбы против ее удовлетворения. После того, как менеджер рассмотрит запрос, его решение будет отмечено в письме.
Если решение положительное, меморандум направляется в отдел кадров. Менеджер по персоналу готовит приказ о повышении зарплаты сотрудника и отправляет его на подпись руководителю. После подписания документа он передается в бухгалтерию, которая начинает требовать повышения зарплаты работника.
Генеральный директор ООО «Панда» Веселов Дмитрий Петрович Начальник производственного отдела плюшевых игрушек Шерстюк Алексей Федорович 01. 03. 2018 № 54.
Меморандум о взаимопонимании о повышении заработной платы Людмиле Николаевне Цветковой, сотруднице Мастерской машинной вышивки.
Цветкова Л.Н. была принята на работу в качестве вышивальщицы в Мастерскую машинной вышивки 12 января 2017 года на испытательный срок три месяца.
Сотрудник успешно прошел испытательный срок и показал отличную производительность; Цветкова Л.Н. добросовестно выполняет заказы в соответствии с требованиями дизайнера. Кроме того, сотрудница отличается креативностью, самостоятельно разрабатывая и предлагая новые творческие идеи по оформлению изделий.
Благодаря ее инициативе и работе, в феврале 2018 года компания получила еще два крупных заказа на игрушки «Попугай Яго» и «Свинья Пумба».
За время работы вышивальщица не получала никаких взысканий по результатам работы.
В связи с вышеизложенным, мы просим увеличить оклад гражданской службы Цветковой Л.Н. С марта 2018 года он будет снижен с 12 000 рублей до 20 000 рублей, с внесением соответствующих изменений в штатное расписание.
Начальник отдела производства плюша (автограф) Шерстюк А. Ф.
- Скачать официальный бланк меморандума о повышении заработной платы
- Скачать образец служебной записки о повышении заработной платы
- Скачать образец официального меморандума о повышении его заработной платы
Правила составления меморандумов и образцы документов можно найти здесь.
Все работники трудятся, чтобы заработать свои собственные деньги. Поэтому требование руководства о повышении зарплаты вполне законно, если есть уважительная причина.
Ссылаясь на недавние результаты работы, показывая, что задачи возросли (увеличилась сложность, изменения), работа стала более точной, а результаты улучшились, и подтверждая это в меморандуме о взаимопонимании, вы можете рассчитывать на улучшение своего финансового положения и получение более высокой зарплаты.
Аргументы для повышения зарплаты: хорошие и плохие примеры
Вы работаете в компании больше года. Достигнутые цели, довольные клиенты и заказчики, новые задачи — только на заработной плате это никак не сказывается. Забудьте о словах Булгакова: «Никогда ни о чем не просите. Сами придут и сами все дадут». Если надеетесь на телепатическую связь с руководителем, будьте готовы, что бюджет на повышение заработной платы уйдет более настойчивым и разговорчивым коллегам.
Говорить о повышении зарплаты стоит аккуратно и точно.
«Мне назначил встречу С. — аналитик одной из команд. Он пришел к нам восемь месяцев назад, — рассказывает менеджер по персоналу ИТ-компании. — С работой справлялся, но не более. Задач новых брать не хотел, на внутренние тренинги не ходил, коллегам помогать отказывался. И начал с того, что вот прошло время и он ожидает роста заработной платы.
«Индексации», — вот так он выразился. До сих пор удивляюсь, что люди ждут повышения просто за выслугу лет, не прикладывая к этому никаких усилий».
Причины повышения заработной платы
Для обращения к работодателю по вопросу повышения зарплаты у сотрудников есть множество причин, но каждую из них придется обосновать и доказать, что действительно уровень оплаты труда подлежит увеличению.
Самые распространенные причины:
- серьёзное повышение цен на предметы первой необходимости и продукты питания;
- фактическое совмещение двух должностей или выполнение дополнительных задач;
- расширение круга обязанностей по собственной инициативе;
- большой срок работы в компании;
- если несколько лет не пересматривались оклады, и они уже не соответствуют аналогичным в других организациях;
- приобретение дополнительных навыков по собственной инициативе.
Что нужно указать в записке, чтобы увеличить шансы на повышение зарплаты?
Чтобы руководитель все же удовлетворил просьбу, рекомендуется обосновывающую часть документа дополнить реальными достижениями в трудовой деятельности. Для любого руководителя главное не прилагательные, в виде «исполнительный» или «работаю длительное время в компании», а цифры и факты.
Сформулировать можно следующим образом:
- на постоянной основе выполняю индивидуальный план по продажам, что ведет к стабильному увеличению прибыли компании на …% или выразить цифру в рублях;
- благодаря созданию и внедрению мной программного обеспечения по приему заказов, предприятие сэкономило на персонале call-центра в размере …рублей;
- благодаря разработанной мной программы по привлечению новых клиентов, отделу удалось повысить прибыль предприятия в прошедшем квартале на …%.
Главный акцент должен делаться на увеличение прибыли.
Служебные письма являются официальными документами, поэтому при их составлении следует придерживаться определённых правил:
- Деловой информационный стиль изложения – без метафор, сравнений, лирических отступлений, художественного оформления.
- Лаконичность – информация должна быть изложена чётко, ясно, кратко, но ёмко (без “воды”).
- Точность фактических данных – фамилия, имя, отчество работника указываются полностью в соответствии с паспортными данными; все даты и цифры должны соответствовать действительности.
- Конкретность – желаемая сумма оклада указана в цифрах, время начала выплат – конкретной датой (месяцем, кварталом).